Khi lập bảng lương, phụ cấp thấy số liệu không đúng thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý một số tình huống thường gặp khi lập bảng lương, phụ cấp thấy số liệu chưa đúng, hoặc chưa khớp với bảng tính đã làm ở ngoài.

2. Cách xử lý

2.1. Số tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, thực lĩnh chưa đúng

Bảng lương được tính dựa theo thông tin quá trình lương, phụ cấp đã được khai báo, theo dõi công, thiết lập mức hưởng của từng loại nghỉ, do vậy để kiểm tra bảng lương không lên đúng số tiền anh/chị kiểm tra lại các thông tin sau:

• Kiểm tra từng khoản lương, phụ cấp, bảo hiểm xem sai thông tin nào thì kiểm tra lại thông tin khai báo tương ứng trong mục Cán bộ nhân viên.
• Nếu thông tin quá trình nghỉ không lương, nghỉ phép, thai sản,… không đúng thì kiểm tra lại quá trình nghỉ trong Theo dõi công đã đúng chưa theo hướng dẫn tại đây.
• Đồng thời kiểm tra thiết lập Mức hưởng theo từng loại nghỉ đã thiết lập đúng chưa theo hướng dẫn tại đây.
• Kiểm tra, chỉnh sửa cách tính các cột trên bảng lương theo hướng dẫn tại đây.

Sau khi kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin khai báo anh/chị thực hiện lập lại bảng lương và kiểm tra lại.

2.2. Bảng lương làm tròn không đúng

Anh/chị thực hiện làm tròn theo hướng dẫn tại đây.