Khai báo quá trình phụ cấp của CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý quá trình phụ cấp của CBNV trên phần mềm, giúp theo dõi đầy đủ các khoản phụ cấp theo từng thời điểm và đảm bảo tính lương chính xác, đúng quy định.

Nội dung bài viết bao gồm: Hướng dẫn các bước khai báo, chỉnh sửa thông tin phụ cấp cho CBNV và chi tiết các trường thông tin cần nhập khi khai báo phụ cấp.

2. Các bước thực hiện

2.1. Đơn vị không sử dụng iHOS Nhân sự

Bước 1: Vào menu Cán bộ nhân viên

Bước 2: Kích đúp chuột vào CBNV cần sửa\ nhấn Sửa.

Bước 3: Chọn tab Phụ cấp, để thêm những loại phụ cấp mà CBNV được hưởng, anh/chị chọn Thêm Phụ cấp.

Bước 4: Nhập các thông tin chi tiết của phụ cấp

Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.

• Chọn Tên phụ cấp: Chọn phụ cấp cần thêm (VD: Phụ cấp thâm niên vượt khung), nếu không thấy phụ cấp cần thêm anh/chị vào Danh mục\Phụ cấp lương để thêm phụ cấp đó trước.
• Tùy theo mỗi loại phụ cấp mà anh/chị cần khai báo Tỷ lệ, hệ số hay Số tiền tương ứng với chức vụ, thâm niên, khu vực….của từng CBNV.
• Khai báo Tỷ lệ hưởng của từng loại phụ cấp
• Từ ngày: Ghi trong quyết định Lương, Quyết định phụ cấp
• Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng: Kỳ lương áp dụng mức hưởng lương mới cho CBNV
• Ngày kết thúc hưởng: Ngày cuối cùng được hưởng mức lương này
• Nhập thời gian dự kiến tính nâng bậc lần sau, thời gian được nâng bậc lần sau
• Nếu CBNV đã được hưởng mức hưởng lương này ở đơn vị khác anh/chị tích chọn Đã được hưởng ở đơn vị khác
• Nhập Ghi chú nếu có
• Chọn các Thông tin mục lục ngân sách

Bước 5: Nhấn Đồng ý để lưu khai báo thông tin Quá trình lương cho CBNV.

Lưu ý: Tại tab Phụ cấp, anh/chị có thể:

• Nhấn dấu ⋯ tại dòng phụ cấp để Xóa hoặc Kết thúc hưởng
• Nhấn biểu tượng cây bút để xem/sửa thông tin phụ cấp đã khai báo

Bước 6: Nhấn Lưu để lưu thông tin vừa sửa.

2.2. Đơn vị có sử dụng iHOS Nhân sự

Trên ứng dụng iHOS Tiền lương chỉ chỉnh sửa được 1 số thông tin như kỳ lương thực tế áp dụng, thông tin mục lục ngân sách (Chương, khoản, tiểu mục) của quá trình phụ cấp, các thông tin còn lại về quá trình phụ cấp sẽ được đồng bộ tự động từ phần mềm iHOS Nhân sự, anh/chị không thể sửa/xóa/thêm thông tin này trên iHOS Tiền lương.

Để bổ sung, chỉnh sửa thông tin như kỳ lương thực tế áp dụng, thông tin mục lục ngân sách (Chương, khoản, tiểu mục) của quá phụ cấp trên iHOS Tiền lương anh/chị làm như sau:

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên

Bước 2: Kích đúp chuột vào CBNV cần sửa\ nhấn Sửa.

Bước 3: Tại tab Phụ cấp, tích đúp vào quá trình phụ cấp cần sửa.

Bước 4: Chỉnh sửa thông tin rồi nhấn Đồng ý.

Bước 5: Nhấn Lưu để lưu các thay đổi