Cán bộ nhân viên

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách quản lý danh mục cán bộ nhân viên trên phần mềm iHOS Tiền lương như thêm cán bộ nhân viên mới, sửa thông tin cho cán bộ nhân viên, xóa cán bộ nhân viên khai báo thừa, sai nhằm giúp kế toán quản lý đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.

2. Các bước thực hiện

2.1. Bước 1. Thêm cán bộ nhân viên

Tùy theo đơn vị có sử dụng iHOS Nhân sự hay không, thực hiện như sau:

Trường hợp 1: Đơn vị có sử dụng iHOS Nhân sự

Danh mục cán bộ nhân viên trên iHOS Tiền lương được đồng bộ từ iHOS Nhân sự.

Khi cần thêm mới hoặc cập nhật thông tin cán bộ nhân viên (họ tên, phòng ban, chức vụ, lương, phụ cấp, nghỉ việc, nghỉ hưu, điều chuyển…), anh/chị thực hiện trên iHOS Nhân sự. Sau khi cập nhật, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ sang iHOS Tiền lương.

Anh/chị xem hướng dẫn thêm mới, chỉnh sửa hồ sơ cán bộ nhân viên trên iHOS Nhân sự tại đây.

Trường hợp 2: Đơn vị không sử dụng iHOS Nhân sự

Danh mục cán bộ nhân viên trên iHOS Tiền lương được đồng bộ từ iHOS Hệ thống.

Khi cần thêm mới hoặc cập nhật thông tin cơ bản của cán bộ nhân viên như phòng ban, chức vụ, chức danh,… anh/chị thực hiện trên iHOS Hệ thống. Sau khi cập nhật, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ sang iHOS Tiền lương.

Anh/chị xem hướng dẫn thêm mới, chỉnh sửa danh mục cán bộ nhân viên trên iHOS Hệ thống tại đây.

2.2. Bước 2. Khai báo thông tin phục vụ tính lương trên iHOS Tiền lương

Sau khi cán bộ nhân viên đã được đồng bộ sang iHOS Tiền lương, anh/chị thực hiện:

1. Vào iHOS Tiền lương \Cán bộ nhân viên

2. Tìm kiếm cán bộ nhân viên cần khai báo.

3. Tích đúp vào cán bộ cần khai báo \Nhấn Sửa.

4. Khai báo hoặc cập nhật các thông tin phục vụ tính lương.

Các nhóm thông tin cần khai báo gồm:

• Thông tin chung: Anh/chị khai báo thông tin chung theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin công việc: Anh/chị khai báo thông tin công việc theo hướng dẫn tại đây.
• Quá trình lương: Anh/chị khai báo quá trình lương theo hướng dẫn tại đây.
• Quá trình phụ cấp: Anh/chị khai báo thông tin phụ cấp theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin Bảo hiểm: Anh/chị khai báo thông tin bảo hiểm theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin Thuế TNCN: Anh/chị khai báo thông tin thuế TNCN theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Các trường thông tin được bôi xám là dữ liệu đồng bộ từ iHOS Nhân sự hoặc iHOS Hệ thống nên không thể chỉnh sửa trên iHOS Tiền lương. Khi cần thay đổi các thông tin này, anh/chị thực hiện cập nhật trên hệ thống nguồn, sau đó dữ liệu sẽ tự động đồng bộ sang iHOS Tiền lương.

5.  Nhấn Lưu để lưu các thay đổi.

3. Lưu ý

iHOS Tiền lương không hỗ trợ thêm mới, xóa hoặc thay đổi trạng thái làm việc của cán bộ nhân viên. Các thao tác này phải được thực hiện trên ứng dụng nguồn:

• • iHOS Nhân sự (đối với đơn vị có sử dụng iHOS Nhân sự).
  • iHOS Hệ thống (đối với đơn vị không sử dụng iHOS Nhân sự).

Chức năng nhập khẩu (Import) hoặc thêm hàng loạt cán bộ nhân viên từ Excel cũng được thực hiện trên ứng dụng nguồn, không thực hiện trên iHOS Tiền lương:

• • Đơn vị có sử dụng iHOS Nhân sự: Thực hiện trên iHOS Nhân sự theo hướng dẫn tại đây.
  • Đơn vị không sử dụng iHOS Nhân sự: Thực hiện trên iHOS Hệ thống theo hướng dẫn tại đây.