Cập nhật thông tin hàng loạt CBNV

1. Tổng quan

Trong quá trình quản lý cán bộ nhân viên (CBNV), đơn vị có thể cần cập nhật hoặc thay đổi thông tin của nhiều CBNV cùng lúc, ví dụ:

• Thay đổi quá trình lương
• Bổ sung hoặc điều chỉnh các khoản phụ cấp
• Cập nhật một số thông tin cá nhân hoặc thông tin quản lý khác

Bài viết này hướng dẫn cập nhật thông tin hàng loạt, cho phép anh/chị chỉnh sửa thông tin của nhiều CBNV cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian thao tác.

2. Các bước thực hiện

Khi thông tin của CBNV có thay đổi, ví dụ: Thay đổi quá trình lương, bổ sung khoản phụ cấp,…  thay đổi thông tin CBNV đã khai báo trước đó, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1. Tại danh sách Cán bộ nhân viên, anh/chị chọn Tiện ích\Cập nhật thông tin hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc tùy chọn CBNV.

Bước 2. Chọn Nhóm thông tin cần cập nhật

• Tích chọn Thông tin chi tiết anh/chị muốn cập nhật. Ví dụ: Anh/chị muốn thay đổi thông tin quá trình phụ cấp của CBNV, cụ thể là: Phụ cấp trách nhiệm theo nghề, Phụ cấp chức vụ và Phụ cấp thu hút nhân tài, anh/chị sẽ thực hiện khai báo như sau:

Bước 3. Chọn Phạm vi cập nhật tương ứng, nếu chỉ có 1 vài CBNV được cập nhật thông tin này anh/chị tích chọn Tùy chọn Cán bộ nhân viên và tích chọn CBNV tương ứng.

Bước 4. Sau khi hoàn thành chọn Tiếp tục.

• Chương trình hiển thị thông tin CBNV đã khai báo trước đó, anh/chị thay đổi thông tin mới cho CBNV tương tự như thao tác trên file excel, sau đó chọn Lưu

Lưu ý: Anh/chị có thể copy thông tin ở đây rồi paste vào file excel ở ngoài để thực hiện xuất danh sách cán bộ nhân viên ở phần mềm ra excel.