Dự kiến nâng lương, phụ cấp

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị kiểm tra danh sách CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp và cập nhật thông tin vào hồ sơ CBNV khi có quyết định chính thức, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Lưu ý: Chức năng này chỉ áp dụng cho trường hợp đơn vị không sử dụng iHOS Nhân sự.

2. Câu chuyện nghiệp vụ

CBNV tại đơn vị HCSN được nâng lương và phụ cấp định kỳ. Cán bộ tổ chức sẽ lập danh sách đề nghị nâng từng khoản theo kỳ (3, 6, 9, 12 tháng), gồm:

• Nâng lương thường xuyên: Sau khi đủ số năm giữ bậc theo ngạch, CBNV được xét nâng lên bậc lương tiếp theo.
• Phụ cấp thâm niên nghề: Áp dụng cho ngành giáo dục, y tế, quân sự, hưởng 5% lần đầu sau 5 năm công tác và tăng 1% mỗi năm tiếp theo.
• Phụ cấp thâm niên vượt khung: Hưởng 5% lần đầu khi đủ số năm giữ bậc cuối cùng, sau đó tăng 1% mỗi năm.
• Phụ cấp lâu năm: Làm việc ở vùng khó khăn hưởng 0,5 sau 5 năm, 0,7 sau 10 năm, và 1,0 sau 15 năm.

Danh sách được trình thủ trưởng ký duyệt, sau đó gửi Phòng Nội vụ để xét duyệt. CBNV được phê duyệt sẽ nhận quyết định nâng lương/phụ cấp từ Phòng Nội vụ. Kế toán dựa vào quyết định này để tính lương/phụ cấp mới.

Riêng phụ cấp thu hút: Không xét theo kỳ, sẽ dừng tính khi CBNV hết thời gian được hưởng (đủ 5 năm công tác tại vùng khó khăn) mà không cần quyết định.

Mục đích: Tính năng này giúp kế toán ghi nhận nhanh được quá trình lương, phụ cấp của CBNV khi được tăng định kỳ để tính lương theo mức hưởng mới

3. Các bước thực hiện

Bước 1. Anh/chị vào menu Cán bộ nhân viên, chọn mũi tên Tiện ích, chọn Dự kiến nâng lương, phụ cấp.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị sử dụng iHOS Nhân sự sẽ không thấy chức năng này.

• Hoặc nếu trường hợp đơn vị có CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp, phần mềm sẽ hiển thị thông báo, anh/chị chọn vào thông báo để kiểm tra danh sách CBNV được dự kiến nâng lương, phụ cấp

• Hoặc anh/chị có thể chọn Kiểm tra danh sách nếu có thông báo

Bước 2: Phần mềm hiển thị danh sách CBNV dự kiến nâng lương, phụ cấp dựa trên thông tin quá trình lương, phụ cấp đã khai báo. Chọn khoảng thời gian, loại nâng lương, kỳ nâng lương, năm được nâng lương, sau đó nhấn Lấy dữ liệu để kiểm tra danh sách.

Lưu ý:

• Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng excel ở góc phải màn hình để xuất danh sách cán bộ dự kiến nâng lương trong kỳ ra excel để kiểm tra, báo cáo.
• Nếu chỉ cần lấy dữ kiến nâng lương trong kỳ lương tiếp theo, năm tiếp theo để kiểm tra, báo cáo thì anh/chị dừng lại ở bước này không thực hiện bước 3,4 để cập nhật quá trình lương, vì cán bộ chưa được nâng lương.

• Nếu thông tin nâng lương hoặc phụ cấp đã được cập nhật trong mục Cán bộ nhân viên, cán bộ đó sẽ không còn hiển thị trong danh sách này. Để kiểm tra lại, anh/chị có thể:

  • Vào Cán bộ nhân viên và mở từng hồ sơ cán bộ để xem thông tin.
  • Hoặc vào Tiện ích → Cập nhật thông tin hàng loạt, chọn thông tin lương hoặc phụ cấp cần kiểm tra rồi nhấn Tiếp tục. Phần mềm sẽ hiển thị bảng Excel chứa toàn bộ quá trình lương, phụ cấp của cán bộ nhân viên. Anh/chị có thể xem trực tiếp hoặc sao chép sang Excel để kiểm tra và chỉnh sửa theo nhu cầu.

Ví dụ: Trong năm 2025, anh/chị muốn kiểm tra có bao nhiêu CBNV dự kiến nâng lương, phụ cấp. Lúc này, anh/chị cần chọn Loại nâng lương, kỳ nâng lương, Năm được nâng lương, chọn Lấy dữ liệu

Bước 3. Anh/chị kiểm tra danh sách CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp. Nếu thiếu CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp (có thể do kế toán khai báo thiếu thông tin Ngạch lương trong Quá trình lương), kế toán tiến hành bổ sung quá trình lương/phụ cấp của người đó vào danh sách, anh/chị xem hướng dẫn tại đây.

Bước 4. Khi anh/chị nhận được Quyết định nâng lương, phụ cấp chính thức cho những CBNV này, để cập nhật thông tin dự kiến nâng lương, phụ cấp đã nhập liệu trước đó vào hồ sơ CBNV để tiết kiệm thời gian nhập lại Quyết định, anh/chị chọn biểu tượng Cập nhật.

Bước 5. Kiểm tra các thông tin (có thể chỉnh sửa trực tiếp), sau đó chọn Cập nhật.

4. Lưu ý

Phần mềm sẽ hiển thị:

• Cán bộ, nhân viên có quá trình lương với Thời gian tính nâng bậc lần sau nằm trong khoảng thời gian đang chọn.

• Cán bộ, nhân viên có quá trình phụ cấp đủ điều kiện tính nâng bậc theo nguyên tắc đã nêu tại phần câu chuyện nghiệp vụ.

Ví dụ: Cán bộ ngành giáo dục, y tế, quân sự đang hưởng phụ cấp thâm niên nghề 45% từ ngày 01/01/2026. Theo quy định, mỗi năm tăng thêm 1%, nên đến tháng 01/2027, cán bộ này được tăng phụ cấp thâm niên nghề thêm 1%. Khi vào mục Dự kiến nâng lương, phụ cấp, cán bộ này sẽ được hiển thị để tăng phụ cấp thâm niên nghề.

Lưu ý: Ngoài việc đáp ứng điều kiện về thời gian, các quá trình lương, phụ cấp phải để trống, không được khai báo Ngày kết thúc hưởng.