Khai báo thông tin bảo hiểm của CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách khai báo và cập nhật thông tin bảo hiểm, kinh phí công đoàn cho cán bộ nhân viên (CBNV) trên phần mềm, bao gồm cả việc thiết lập và sửa công thức tính/trừ BHXH, BHYT, BHTN. Nhằm giúp anh/chị thiết lập đúng các khoản đóng, tỷ lệ và công thức tính, đảm bảo việc tính lương và nghĩa vụ bảo hiểm được chính xác, đầy đủ.

Nội dung bao gồm các bước khai báo thông tin bảo hiểm, thiết lập mức đóng, công thức tính và tỷ lệ đóng của người lao động và cơ quan.

2. Các bước thực hiện

Anh/chị vào menu Cán bộ nhân viên và chọn CBNV cần điều chỉnh hoặc khai báo thông tin bảo hiểm.

Tại phần Thông tin bảo hiểm để thêm những khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn mà CBNV được hưởng, anh/chị chọn tab Thông tin bảo hiểm.

• Tại thông tin cá nhân tích chọn Có tham gia đóng bảo hiểm, kinh phí công đoàn

• Chọn Ngày bắt đầu đóng bảo hiểm cho CBNV trong hợp đồng lao động
• Mức đóng bảo hiểm đã được phần mềm mặc định hiển thị công thức, nếu đơn vị sử dụng công thức khác anh/chị có thể chọn lại hoặc chọn Đặt công thức mới để thiết lập công thức tại đơn vị 
  • Thiết lập công thức, chọn Lưu
• Mức đóng KPCĐ đã được phần mềm mặc định hiển thị công thức, nếu đơn vị sử dụng công thức khác anh/chị có thể chọn lại hoặc chọn Đặt công thức mới để thiết lập công thức tại đơn vị
  • Thiết lập công thức, chọn Lưu

• Khai báo TỶ LỆ BẢO HIỂM NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐÓNG và TỶ LỆ BẢO HIỂM CƠ QUAN ĐÓNG. Anh/chị kiểm tra và chỉnh sửa tỷ lệ đóng và khấu trừ từng loại bảo hiểm theo đúng thực tế tại đơn vị nếu cần. Tham khảo tỷ lệ thường được áp dụng hiện nay:

  • Người lao động đóng (10,5%): BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%.
  • Cơ quan đóng (21,5%): BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%.

• Nếu có đóng thêm các khoản bảo hiểm cho CBNV anh/chị tích chọn Có đóng thêm so với quy định và khai báo thông tin tương ứng.

3. Lưu ý

• Nếu anh/chị muốn sửa hoặc xóa hàng loạt thông tin về tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN và 2% kinh phí công đoàn của danh sách nhân viên đã khai báo, mà không cần chỉnh sửa từng người, anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
• Cán bộ nhân viên mới đi làm, hoặc nghỉ thai sản,… không làm đủ 14 ngày trong tháng sẽ không phải đóng bảo hiểm dù đã khai báo.

• Tại phần khai báo thông tin bảo hiểm, chỉ thiết lập tiểu mục cho các khoản bảo hiểm cơ quan đóng bao gồm BHXH (6301), BHYT (6302), BHTN (6304), BHTNLĐ – BNN (Bảo hiểm tai nạn lao động -Bệnh nghề nghiệp – tiểu mục 6349) và kinh phí công đoàn (6303) do cơ quan đóng. Các khoản bảo hiểm do người lao động đóng sẽ tự động lấy theo tiểu mục của các khoản lương, phụ cấp chịu bảo hiểm.

Lưu ý: Các tiểu mục của các khoản bảo hiểm cơ quan đóng không được phép trùng nhau, anh/chị cần nhập đúng tiểu mục của các khoản bảo hiểm cơ quan đóng tương ứng như trên.

Ví dụ:

• • Nhân viên vệ sinh đóng 10,5% bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) vào tiểu mục 6051. Khi khai báo quá trình lương, chọn tiểu mục 6051 theo hướng dẫn tại đây. Tại thông tin bảo hiểm chỉ khai báo tỷ lệ và khoản bảo hiểm phải đóng, không khai báo tiểu mục cho phần bảo hiểm khấu trừ vào lương.

• • Trường hợp phụ cấp chức vụ cũng tham gia đóng bảo hiểm, khai báo mức đóng bảo hiểm bao gồm cả phụ cấp này tại tab Thông tin bảo hiểm. Khi khai báo quá trình phụ cấp theo hướng dẫn tại đây, chọn tiểu mục tương ứng (ví dụ 6101). Khi thanh toán lương, khoản tại tiểu mục 6101 sẽ được khấu trừ 10,5% bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.