Công văn 4133/TLĐ-ToC ngày 23/05/2025 về việc từ ngày 01/06/2025 không phải đóng kinh phí kinh đoàn, thì kế toán phải làm như thế nào?

1. Tổng quan

Căn cứ Công văn số 4133/TLĐ-ToC ngày 23/05/2025 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, kể từ ngày 01/06/2025, các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước và lực lượng vũ trang không thuộc đối tượng tập hợp của Công đoàn Việt Nam sẽ dừng đóng đoàn phí và kinh phí công đoàn.

Để đảm bảo việc tính lương và các khoản trích nộp được thực hiện đúng theo quy định mới, kế toán cần cập nhật lại tỷ lệ đóng Kinh phí Công đoàn (KPCĐ) trên phần mềm IHOS Tiền lương bằng cách xóa giá trị KPCĐ trong thông tin bảo hiểm của cán bộ nhân viên. Việc cập nhật này giúp phần mềm không tiếp tục tính và trích nộp KPCĐ từ thời điểm quy định.

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện đúng quy định, anh/chị cần cập nhật tỷ lệ đóng Kinh phí Công đoàn (KPCĐ) trên phần mềm IHOS Tiền lương như sau:

Bước 1. Vào menu Cán bộ nhân viên\Tiện ích\Cập nhật thông tin hàng loạt.

Bước 2. Chọn trường thông tin cần cập nhật là Thông tin Bảo hiểm: Bảo hiểm người lao động đóng và Bảo hiểm cơ quan đóng, chọn Tiếp tục.

Bước 3. Xóa các giá trị cột KPCĐ, chọn Lưu