Quy định nghỉ

Nội dung

Giúp Cán bộ thiết lập các quy định về nghỉ phép, nghỉ bù, ngày nghỉ tuần và nghỉ lễ tại đơn vị để làm căn cứ chấm công, quản lý thời gian làm việc của CBNV.

Hướng dẫn chi tiết:

Tại phân hệ Thiết lập\Quy định nghỉ: thực hiện thiết lập các quy định nghỉ mà đơn vị đang áp dụng.

1. Thiết lập chung

Tại tab Chung: Thiết lập các điều kiện chung về việc nghỉ phép, nghỉ bù,… của CBNV.

Cán bộ có thể lựa chọn để thiết lập chung cho toàn bệnh viện hoặc áp dụng riêng cho từng khoa phòng.

Các loại thiết lập và cách sử dụng:

STT	Tên thiết lập	Cách thiết lập	Ý nghĩa
1	Tính phép cho thời gian thử việc	Thiết lập thời gian thử việc có được tính phép hay không, nếu có thì vào làm ngày trước ngày bao nhiêu sẽ được tính phép	Làm căn cứ tính số ngày phép trong năm, số ngày phép từng tháng của nhân viên trên bảng tổng hợp nghỉ phép
2	Tính phép cho tháng nghỉ việc	Thiết lập tháng CBNV nghỉ việc có được cộng thêm ngày phép hay không, nếu có thì nghỉ việc sau ngày bao nhiêu sẽ được tính phép	Làm căn cứ tính số ngày phép trong các tháng nghỉ việc của CBNV: nếu không thỏa mãn điều kiện được tính phép thì Số NP được sử dụng đến tháng đó sẽ bị trừ đi 1 ngày
3	Tính phép cho thời gian nghỉ thai sản	Thiết lập các tháng CBNV nghỉ thai sản có được cộng thêm ngày phép hay không, nếu có thì được tính phép cho tất cả các tháng hay chỉ riêng tháng đầu và cuối kỳ mới	Làm căn cứ tính số ngày phép trong các tháng nghỉ thai sản của CBNV: nếu không thỏa mãn điều kiện được tính phép thì Số NP được sử dụng đến tháng đó sẽ bị trừ đi 1 ngày
4	Tính phép cho thời gian nghỉ không lương	Thiết lập các tháng CBNV nghỉ không lương có được cộng thêm ngày phép hay không, nếu có thì được tính phép cho tất cả các tháng hay chỉ riêng tháng thỏa mãn điều kiện về ngày nghỉ	Làm căn cứ tính số ngày phép trong các tháng nghỉ không lương của CBNV: nếu không thỏa mãn điều kiện được tính phép thì Số NP được sử dụng đến tháng đó sẽ bị trừ đi 1 ngày
5	Cho phép ứng phép	Thiết lập có cho CBNV được nghỉ phép quá số ngày phép được sử dụng đến tháng hiện tại hay không, nếu được thì ứng tối đa bao nhiêu ngày	Làm căn cứ khi CBNV lập đơn xin nghỉ phép: chương trình sẽ đối chiếu số ngày CBNV xin nghỉ và số ngày được nghỉ phép còn lại
6	Đơn nghỉ phép phải được gửi trước … ngày	Thiết lập ràng buộc về thời gian xin nghỉ phép	Làm căn cứ khi CBNV lập đơn xin nghỉ phép: nếu so sánh ngày bắt đầu nghỉ và ngày gửi đơn không thỏa mãn điều kiện đã thiết lập thì chương trình sẽ không cho phép CBNV gửi đơn đi
7	Tăng phép theo thâm niên	Thiết lập quy tắc tăng phép theo thâm niên: 5 năm tăng 1 ngày phép theo Luật lao động hoặc tự thiết lập theo quy định của doanh nghiệp	Làm căn cứ tính số ngày phép trong năm của CBNV trên bảng tổng hợp nghỉ phép
8	Chuyển ngày phép chưa dùng từ năm cũ sang năm mới	Thiết lập quy tắc chuyển số ngày phép chưa dùng từ năm cũ sang năm mới: chuyển tất cả hay chỉ giới hạn một số ngày, có giới hạn thời gian sử dụng phép hay không	Làm căn cứ tính số ngày phép trong năm của CBNV trên bảng tổng hợp nghỉ phép
9	Tự động hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết sau … tháng	Thiết lập quy tắc hủy số giờ nghỉ bù (được hưởng khi làm thêm) chưa sử dụng hết: có tự động hủy hay không, nếu có thì tự động hủy sau bao lâu	Làm căn cứ tính số giờ nghỉ bù bị hủy của CBNV trên bảng tổng hợp nghỉ bù: nếu còn giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết mà đến thời hạn thiết lập thì chương trình sẽ tự động hủy số giờ nghỉ bù này

2. Loại nghỉ

Vào tab Loại nghỉ: Thiết lập danh sách các loại nghỉ để áp dụng khi CBNV làm đơn.
Để thêm loại nghỉ: Nhấn Thêm → Nhập các thông tin cần khai báo.

Để sửa, xóa loại nghỉ: Di chuột vào từng dòng và chọn biểu tượng tương ứng với chức năng muốn thực hiện.

3. Nghỉ tuần

Vào phân hệ Thiết lập\Quy định nghỉ\Nghỉ tuần. Tại đây, Cán bộ lựa chọn thiết lập theo đơn vị hoặc theo vị trí công việc, với các loại nghỉ tương ứng.

Nếu chọn theo đơn vị, Cán bộ khai báo loại nghỉ cho từng đơn vị theo cấp cơ cấu tổ chức.

Nếu chọn theo vị trí công việc: Cán bộ nhấn “Thêm vị trí” để thêm các vị trí cần khai báo ngày nghỉ tuần.

- Sau đó thực hiện khai báo loại nghỉ cho từng vị trí trong đơn vị. Click vào biểu tượng Sao chép để sao chép nhanh cho vị trí tương tự của các đơn vị khác (nếu có).
- Nhấn “Sao chép số công chuẩn cho các vị trí khác” để khai báo nhanh chóng hơn.
- Nếu đơn vị không có ngày nghỉ tuần cố định thì có thể bỏ qua thiết lập này.

Khi Cán bộ thiết lập Quy định nghỉ > Nghỉ tuần là chiều thứ 7 và chủ nhật, quy tắc tính như sau:

- Tính làm thêm: Nếu CBNV đăng ký làm thêm từ 12h ngày thứ 7 trở đi được tính là làm thêm ngày nghỉ (nhân theo hệ số ngày nghỉ).

Ví dụ: CBNV có đơn làm thêm sau ca thứ 7, thời gian làm thêm từ 10h – 17h (có phần giao với buổi sáng). Khi đó chương trình sẽ tính từ 10h – 12h là làm thêm ngày thường, 12h-17h tính là làm thêm ngày nghỉ.

- Tính công ngày nghỉ: Nếu CBNV được phân ca từ 12h ngày thứ 7 trở đi và có chấm công đi làm.

Ví dụ: CBNV được phân ca 8h – 17h (có phần giao của buổi sáng). Khi đó chương trình sẽ tính từ 8h-12h là công ngày thường, 12h – 17h là công ngày nghỉ.

Lưu ý: Nếu CBNV làm việc theo ca vào ngày thứ 7:

Giờ bắt đầu ca trước 12h: được tính là ngày thường.
Giờ bắt đầu ca từ 12h trở đi: được tính là ngày nghỉ.

4. Nghỉ lễ

Vào tab Nghỉ lễ: Thiết lập các ngày nghỉ lễ trong năm để tính công nghỉ lễ, công làm việc ngày lễ cho nhân viên.
Để thêm ngày nghỉ lễ, nhấn Thêm → Nhập các thông tin cần khai báo.