Quy định đi muộn về sớm

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn HR cách thiết lập các quy định đi muộn, về sớm cho toàn công ty hoặc từng bộ phận/phòng ban, đơn vị trên phần mềm iHOS Chấm công.

Nội dung bài viết bao gồm:

Thiết lập cách làm tròn số phút đi muộn – về sớm
Thiết lập cách tính công khi có đơn đi làm muộn – về sớm (tính theo giờ)

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị nhân sự

2. Các bước thực hiện

Lưu ý:

Cán bộ cần được phân quyền Xem/Sửa thiết lập Tính số lần đi muộn, về sớm trên bảng chấm công tổng hợp để sử dụng tiện ích này.
Số phút đi muộn, về sớm của nhân viên sẽ được tính bằng tổng cộng từ tất cả các đơn đăng ký của nhân viên (đơn ở trạng thái đã duyệt).

Để thiết lập quy định đi muộn – về sớm, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập > Chọn mục Quy định đi muộn về sớm > Nhấn Sửa.

Bước 2: Tích chọn Áp dụng thiết lập cho:

Toàn bộ công ty
Theo từng phòng ban

Các thiết lập có thể quy định chung cho toàn đơn vị hoặc riêng cho đơn vị, phòng ban. Nếu chọn theo từng đơn vị, phòng ban, có thể tiếp tục thiết lập chi tiết cho từng đơn vị sau đó.

Bước 3: Nhấn Sửa và thiết lập cách làm tròn số phút và cách tính công khi có đơn đi muộn – về sớm như sau:

Thiết lập cách làm tròn số phút đi muộn - về sớm

Giúp Cán bộ tính được số phút đi muộn/về sớm của nhân viên theo block 5 – 10 – 15 – 20 – 30 phút một để đúng với quy định của đơn vị.

Tích vào Có để sửa cách làm tròn số phút.
Lựa chọn cách tính phù hợp: Làm tròn lên hay xuống, làm tròn theo block nào (5 – 10 – 15 – 20 – 30 phút)

Khi đó, trên bảng chấm công chi tiết, chương trình sẽ ghi nhận số giờ đi muộn/về sớm thực tế sau đó làm tròn và hiển thị lên bảng theo quy tắc đã thiết lập.

Ví dụ:

	Block n = 10 phút	Block n = 20 phút
Làm tròn xuống	CBNV đi muộn từ 10 đến 19 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 10 phút. CBNV đi muộn từ 20 đến 29 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 20 phút.	CBNV đi muộn từ 20 đến 39 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 20 phút. CBNV đi muộn từ 40 đến 59 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 40 phút.
Làm tròn lên	CBNV đi muộn từ 1 đến 5 phút chương trình sẽ tính thành muộn 5 phút. CBNV đi muộn từ 6 đến 10 phút chương trình sẽ tính thành muộn 10 phút.	CBNV đi muộn từ 1 đến 20 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 20 phút. CBNV đi muộn từ 21 đến 40 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 40 phút.

Thiết lập cách tính công khi có đơn đi làm muộn - về sớm (tính theo giờ)

Đối với các đơn vị có quy định chấm công theo giờ, Cán bộ cần thiết lập có/không tính số phút đi muộn về sớm vào giờ công:

Không tính đi muộn – về sớm. Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì được tính đủ 8h công và không ghi nhận là đi muộn.
Vẫn tính đi muộn – về sớm. Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì vẫn chỉ được tính 7h công và ghi nhận là đi muộn.

=> Khi đó trên bản chấm công chi tiết, chương trình sẽ tính toán theo đúng thiết lập.