1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn quản trị hệ thống quản lý người dùng, phân quyền vai trò, thêm người dùng vào và ứng dụng iHOS chấm công.
Nội dung:
- Thêm mới người dùng vào hệ thống
- Thêm người dùng vào ứng dụng iHos Chấm công và phân quyền vai trò
- Chỉnh sửa thông tin, vai trò của người dùng đã thêm
Phạm vi áp dụng: Quản trị hệ thống, quản trị viên, người quản lý người dùng
2. Các bước thực hiện
2.1. Bước 1: Vào danh sách Người dùng
- Tại góc trái của màn hình, Anh\Chị chọn biểu tượng ⁞⁞⁞ \ chọn Hệ thống\Danh mục\Đối tượng\Người dùng. Mặc định phần mềm sẽ hiển thị danh sách người dùng đã từng thêm vào hệ thống và có trạng thái tài khoản là Đã kích hoạt, anh/chị có thể chọn lại ô trạng thái là Tất cả để hiển thị tất cả danh sách người dùng ở tất cả các trạng thái.
Lưu ý: Danh sách người dùng sẽ bao gồm 3 trạng thái:
- Nếu “Người dùng” mới được thêm vào có “Số điện thoại” chưa kích hoạt MISA ID thì “Người dùng” sẽ ở trạng thái Chờ kích hoạt và nhận được email hướng dẫn kích hoạt.
- Nếu “Người dùng” mới được thêm vào có “Số điện thoại” đã kích hoạt MISA ID thì “Người dùng” sẽ ở trạng thái Đã kích hoạt.
- Nếu “Người dùng” vì một lý do nào đó mà “Quản trị viên” Ngừng hoạt động tài khoản trên hệ thống thì “Người dùng” đó sẽ ở trạng thái Ngừng kích hoạt và sẽ không truy cập được vào các ứng dụng trên hệ thống
2.2. Bước 2: Thêm mới người dùng
Anh/chị thực hiện thêm mới người dùng vào hệ thống theo hướng dẫn tại đây.
2.3. Bước 3: Thêm người dùng vào ứng dụng
Để thêm người dùng vào ứng dụng iHOS chấm công anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
Nếu muốn sửa vai trò của người dùng đối với từng ứng dụng anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
Nếu muốn phân quyền cho người dùng theo vai trò chi tiết đã khai báo trong ứng dụng iHOS chấm công anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
3. Lưu ý
Sau khi khai báo người dùng anh/chị có thể sửa lại thông tin người dùng theo hướng dẫn tại đây.
Nếu muốn xóa, hoặc ngừng kích hoạt tài khoản của người dùng anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.