Quy định đi công tác

Nội dung

Giúp Cán bộ tổng hợp được số ngày đi công tác của CBNV tại từng địa điểm để phục vụ tính lương đi công tác theo đơn giá của địa điểm tương ứng.

Hướng dẫn chi tiết

Để sử dụng được tính năng này, Cán bộ cần được phân quyền vai trò trong mục Quy định đi công tác.

– Trên giao diện phân hệ Thiết lập, truy cập vào mục Quy định chấm công > Tùy chỉnh bảng chấm công.

– Tìm đến cột dữ liệu Công tác, chọn Thiết lập nâng cao để lựa chọn cách tính số công đi công tác trên bảng chấm công tổng hợp. Trong đó:

Chỉ tính tổng số công đi công tác: Chương trình mặc định cách tính này. Khi làm đơn đề nghị công tác, CBNV sẽ không cần khai báo địa điểm, đồng thời bảng tổng hợp công sẽ không có chia cột địa điểm.
Tách công theo từng địa điểm công tác: Nếu lựa chọn quy định này, Cán bộ cần khai báo danh mục địa điểm. Chương trình sẽ lấy lên dữ liệu này để CBNV chọn khi làm đơn đề nghị đi công tác.

– Có thể đặt trạng thái Đang áp dụng/Ngừng áp dụng để các địa điểm hiển thị trên giao diện làm đơn của CBNV phù hợp với nhu cầu.

– Ngoài ra, có thể sử dụng các tiện ích:

Giao diện làm đơn của CBNV sẽ hiển thị theo thiết lập của Cán bộ.

Nếu thiết lập “Chỉ tính tổng số công đi công tác”, CBNV có thể tự nhập địa điểm.
Nếu thiết lập “Tách công theo từng địa điểm công tác, mục địa điểm sẽ hiển thị danh sách các địa điểm Cán bộ đã khai báo để CBNV lựa chọn. Đây sẽ là căn cứ để chương trình tổng hợp dữ liệu lên bảng chấm công.

Chương trình sẽ tự động tổng hợp dữ liệu lên bảng tổng hợp công theo thiết lập của Cán bộ. Trong đó:

Nếu thiết lập “Chỉ tính tổng số công đi công tác”, bảng chấm công tổng hợp sẽ chỉ hiển thị 1 cột tổng công đi công tác.
Nếu thiết lập “Tách công theo từng địa điểm công tác”, bảng chấm công tổng hợp sẽ hiển thị cột Công đi công tác chia theo địa điểm và có cột tổng cộng. Riêng cột “Khác” sẽ gồm các đơn đi công tác có địa điểm là “Khác” và các đơn có địa điểm ngoài danh mục.