1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Thiết lập và sử dụng tính năng đăng ký làm thêm giờ trên phần mềm iHOS Chấm công.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập quy tắc tính làm thêm giờ theo đơn đăng ký
- Cấu hình ca làm việc cho phép làm thêm
- Hướng dẫn nhân viên/quản lý lập và duyệt đơn
- Theo dõi giờ làm thêm trên bảng chấm công
Phạm vi áp dụng: Nhân viên, quản lý, HR, kế toán
Ví dụ:
Khi cần đăng ký làm thêm giờ, nhân viên làm đơn gửi quản lý phê duyệt hoặc quản lý có thể lập đơn đăng ký cho các nhân viên trong bộ phận mình (nếu làm thêm theo nhóm), sau đó chuyển cho HR.
HR căn cứ vào đơn đã được phê duyệt để tính làm thêm giờ cho nhân viên, không quan tâm đến thời gian chấm công thực tế.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập quy tắc tính làm thêm
Tại phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm\Chung\Nhấn Sửa, thiết lập Căn cứ tính giờ làm thêm: lựa chọn là “Theo đơn đăng ký làm thêm”.
Ngoài ra, cần thiết lập các khung giờ làm thêm (VD: 16:00 – 22:00, 22:00 – 00:00) để chương trình tính toán chính xác số giờ làm thêm cho nhân viên theo từng khung giờ.
Xem chi tiết hướng dẫn thiết lập quy định làm thêm tại đây.
2.2. Thiết lập ca làm việc được tính làm thêm giờ
- Vào Ca làm việc \ Danh mục ca
- Trên giao diện danh sách danh mục Ca \ nhấn Thêm/ Sửa Ca làm việc
- Chọn Tab Tùy chỉnh nâng cao
- Di chuyển chuột đến dòng Làm thêm giờ \ Tích chọn Có
- Tích chọn thời điểm cho nhân viên làm thêm (trước ca, sau ca, nghỉ giữa ca)
- Nhấn Lưu
Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.
2.3. Nhân viên lập/duyệt đơn đăng ký làm thêm
Hoặc Cán bộ có thể lập đơn hộ nhân viên trên ứng dụng iHOS Chấm công.
Xem chi tiết hướng dẫn quản lý đơn tại đây.
2.4. Theo dõi tình hình làm thêm trên bảng chấm công
Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết: chương trình sẽ căn cứ trên đơn đăng ký làm thêm đã được duyệt của nhân viên để tính toán số giờ làm thêm.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.