1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Thiết lập và theo dõi thời gian làm thêm giờ cho nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công thực tế.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập quy tắc tính làm thêm giờ
- Thiết lập ca làm việc được tính làm thêm
- Theo dõi làm thêm trên bảng chấm công
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản lý nhân sự
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thiết lập quy tắc tính làm thêm
Tại phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm\Chung, thiết lập Căn cứ tính giờ làm thêm: lựa chọn là “Theo thời gian chấm công thực tế”.
Ngoài ra, cần thiết lập các khung giờ làm thêm (VD: 16:00 – 22:00, 22:00 – 00:00) để chương trình tính toán chính xác số giờ làm thêm cho nhân viên theo từng khung giờ.
Xem chi tiết hướng dẫn thiết lập quy định làm thêm tại đây.
Bước 2: Thiết lập ca làm việc được tính làm thêm giờ
- Vào phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca
- Trên giao diện danh sách danh mục Ca \ nhấn Thêm/ Sửa Ca làm việc
- Chọn Tab Tùy chỉnh nâng cao
- Di chuyển chuột đến dòng Làm thêm giờ \ Tích chọn Có
- Tích chọn thời điểm cho nhân viên làm thêm (trước ca, sau ca, nghỉ giữa ca)
- Nhấn Lưu
Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.
Lưu ý:
Để ghi nhận được thời gian chấm công thực tế của làm thêm cần thiết lập tại Ca làm việc\Danh mục ca\ Tại ca thiết lập làm thêm\ Khung thời gian được phép chấm vào – chấm ra \ Sửa chi tiết như sau:
- Nếu làm thêm Sau ca: Cần đảm bảo khung giờ được phép chấm ra chứa thời gian nhân viên chấm công
- Nếu làm thêm Trước ca: Cần đảm bảo khung giờ được phép chấm vào chứa thời gian nhân viên chấm công
Bước 3: Theo dõi tình hình làm thêm trên bảng chấm công
Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết: chương trình sẽ căn cứ trên giờ chấm vào – chấm ra của nhân viên để tính toán số giờ làm thêm.
VD: Ca làm việc từ 8:00 đến 17:00, nhấn viên chấm ra lúc 21:30 và Cán bộ thiết lập bắt đầu tính làm thêm từ 18:00 → nhân viên được tính làm thêm 3.5 giờ (từ 18:00 đến 21:30).
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.