1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn cách thiết lập và theo dõi việc trừ công khi nhân viên đi muộn, về sớm trên phần mềm.
Nội dung:
- Thiết lập quy tắc phạt đi muộn, về sớm.
- Phần mềm tự động tính toán số công hưởng lương dựa trên quy định của đơn vị.
- Theo dõi tình hình đi muộn, về sớm hàng ngày trên bảng chấm công chi tiết.
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ chấm công, bộ phận tiền lương
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập phạt đi muộn, về sớm
Bước 1: Tại phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca \ Nhấp chuột vào dòng ca cần sửa hoặc nhấn Thêm để khai báo ca mới.
Bước 2: Truy cập mục Thiết lập nâng cao \ Nhấn Sửa.
Bước 3: Chọn Có tại thiết lập Phạt đi muộn/Phạt về sớm để mở giao diện tùy chỉnh các điều kiện.
-
- Thiết lập các khoảng thời gian (từ… đến… phút) và quy tắc tính công tương ứng cho từng trường hợp đi muộn/về sớm.
-
- Nhấn nút Thêm biểu tượng dấu cộng để bổ sung các điều kiện phù hợp với quy định của đơn vị.
Bước 4: Nhấn Lưu để lưu các thiết lập.
Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.
2.2. Theo dõi tình hình đi muộn, về sớm hàng ngày
Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết, tại Bảng chấm công chi tiết: khi nhân viên đi muộn, về sớm, chương trình sẽ căn cứ trên thiết lập và tự động tính toán số công hưởng lương cho nhân viên theo đúng quy định.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.