1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn người dùng cập nhật dữ liệu chấm công trên Bảng chấm công chi tiết trong phần mềm iHOS Chấm công.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Cập nhật toàn bộ bảng chấm công
- Cập nhật dữ liệu cho nhân viên cụ thể
Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản trị viên hệ thống.
2. Các bước thực hiện
Thông tin trên Bảng chấm công chi tiết là kết quả tính toán từ nhiều nguồn: bảng phân ca, dữ liệu chấm công, đơn đã được phê duyệt và các thiết lập có liên quan khác. Để dữ liệu trên bảng chấm công chi tiết được cập nhật mới nhất thì cần thực hiện chức năng Cập nhật theo hướng dẫn dưới đây:
2.1. Cập nhật dữ liệu của cả bảng:
Bước 1: Vào Chấm công\Bảng chấm công chi tiết
Bước 2: Nhấn vào bảng chấm công cần cập nhật để mở bảng chấm công chi tiết
Bước 3: Nhấn nút Cập nhật trên giao diện bảng chấm công chi tiết.
Bước 4: Chọn thời gian và thông tin cần cập nhật \Nhấn Cập nhật.
2.2. Cập nhật dữ liệu cho một hoặc một vài nhân viên nhất định
Bước 1: Vào Chấm công\Bảng chấm công chi tiết
Bước 2: Nhấn vào bảng chấm công cần cập nhật để mở bảng chấm công chi tiết
Bước 3: Tích chọn nhân viên cần cập nhật → nhấn Cập nhật.
Bước 4: Chọn thời gian và thông tin cần cập nhật \Nhấn Cập nhật.
Lưu ý:
- Dữ liệu chấm công sẽ chỉ được ghi nhận, cập nhật đến ngày hiện tại và các ngày trong quá khứ. Vì vậy Cán bộ và nhân viên không thực hiện cập nhật công cho ngày tương lai.
- Tích Không cập nhật các dữ liệu đã tự chỉnh sửa nếu không muốn cập nhật cho các dữ liệu đã chỉnh sửa.