Làm thế nào để gửi phiếu lương cho cán bộ nhân viên?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách gửi phiếu lương cho cán bộ nhân viên qua mail sau khi lập bảng tính lương, phụ cấp, thu nhập khác, truy lĩnh, truy thu, bảng tính thuế, khấu trừ không thường xuyên phát sinh trong kỳ.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Chi trả lương lập đợt chi trả

Anh/chị xem hướng dẫn lập đợt chi trả tại đây.

Nếu bảng tính cần gửi phiếu thu nhập đã được lập đợt chi trả thì anh/chị bỏ qua bước này.

Bước 2: Gửi phiếu lương

1. Trên giao diện đợt chi trả sau khi lập xong anh/chị tích chọn cán bộ nhân viên cần gửi phiếu lương\nhấn Gửi phiếu lương.

Hoặc tích đúp vào đợt chi trả đã lập để mở đợt chi trả và thực hiện tương tự.

Lưu ý: Nếu không chọn nhân viên cụ thể mà nhấn Gửi phiếu lương, phần mềm sẽ mặc định gửi cho tất cả nhân viên.

2. Chọn hình thức gửi phiếu lương và thực hiện gửi.

Trường hợp 1: Chọn hình thức gửi là Ứng dụng

• Thiết lập các thông tin: Yêu cầu nhân viên xác nhận và Thời gian xác nhận.
• Nhấn Đồng ý để gửi phiếu lương qua ứng dụng iHOS Nhân viên. Cán bộ nhân viên có thể xem phiếu lương khi đăng nhập vào nền tảng https://ihosapp.misa.vn/\ Chọn ứng dụng iHOS Nhân viên hoặc trên app MISA iHOS được cài đặt trên điện thoại.

Lưu ý: Để xem phiếu lương trên ứng dụng, cán bộ nhân viên cần được khai báo là người dùng và phân quyền sử dụng ứng dụng iHOS Nhân viên. Anh/chị xem hướng dẫn phân quyền tại đây.

Trường hợp 2: Gửi phiếu thu nhập qua Email

• Chọn Hình thức gửi: Mail, sau đó nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Cần khai báo đầy đủ địa chỉ email của cán bộ nhân viên trên iHOS Hệ thống. Phần mềm chỉ gửi phiếu thu nhập cho những người đã được khai báo email. Anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Kiểm tra lại mail và danh sách cán bộ nhân viên\ Nhấn Tiếp tục.

• Nhấn Xem trước để xem lại nội dung mail nếu cần, rồi nhấn Gửi để gửi phiếu lương.