1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể thiết lập hệ thống tự động gợi ý mã hàng dựa trên lịch sử giao dịch với nhà cung cấp/khách hàng vừa chọn khi lập chứng từ mua hàng/bán hàng để nhập liệu nhanh hơn và hạn chế sai sót.
– Trước phiên bản R20: Khi lập chứng từ mua hàng/bán hàng, căn cứ vào hóa đơn, hồ sơ chứng từ, sau khi chọn nhà cung cấp/khách hàng, bạn phải tự tìm kiếm và nhập Mã hàng, Diễn giải thủ công. Việc này gây tốn nhiều thời gian thao tác, dễ nhầm lẫn khi chọn mã hàng, đặc biệt bất tiện khi danh mục mã hàng lớn và phát sinh giao dịch thường xuyên.
– Kể từ phiên bản R20: Phần mềm bổ sung tính năng“AVA tự động gợi ý mặt hàng”, tự động đề xuất mặt hàng trên chứng từ mua hàng, bán hàng dựa trên lịch sử giao dịch trước đó.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục AVA Kế toán\Thiết lập.
Bước 2: Bật chức năng Tự động gợi ý mặt hàng trên chứng từ.
Bước 3: Trên chứng từ mua hàng, bán hàng, chọn Nhà cung cấp\Khách hàng.
Bước 4: AVA tự động gợi ý các mặt hàng dựa trên lịch sử giao dịch với Nhà cung cấp\Khách hàng vừa chọn.
- Tích chọn các mã hàng cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
=> Các mã hàng vừa chọn được tự động thêm lên chứng từ mà không cần phải tìm kiếm thủ công.
