Hướng dẫn nhập khẩu thông tin phòng ban kiêm nhiệm cho cán bộ nhân viên

Nội dung

I. Tổng quan

Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện nhập khẩu thông tin phòng ban kiêm nhiệm cho cán bộ nhân viên (CBNV) thông qua tính năng Nhập khẩu CBNV. Việc này giúp hệ thống ghi nhận chính xác các quan hệ kiêm nhiệm, hỗ trợ quản lý nhân sự đa nhiệm một cách tự động và đồng bộ.

III. Hướng dẫn thực hiện

1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\Nhân viên.

2: Nhấn biểu tượng ô vuông có mũi tên Nhập khẩu để nhập danh sách nhân viên.

3: Anh/chị thực hiện 3 bước nhập khẩu danh sách CBNV:

Bước 1. Tải tệp mẫu từ hệ thống và khai báo thông tin CBNV.

Nhấn Tải xuống tệp mẫu, anh/chị lựa chọn tải về file excel mẫu của phần mềm theo nhu cầu đơn vị để khai báo thông tin.

Anh/chị mở file Excel vừa tải xuống và tiến hành khai báo thông tin cho các CBNV. Lưu ý: Không thay đổi cấu trúc file Excel mẫu, không xóa tiêu đề cột trong file mẫu, các trường bắt buộc cần nhập đầy đủ trước khi nhập khẩu.
- Tại cột Phòng ban kiêm nhiệm, anh/chị nhập tên phòng ban mà nhân viên kiêm nhiệm.
- Nếu nhân viên kiêm nhiệm nhiều phòng ban, anh/chị sử dụng dấu chấm phẩy (;) để phân tách giữa các tên phòng (ví dụ: Phòng Hành chính; Phòng Kế hoạch).

Sau khi hoàn tất khai báo thông tin, anh/chị lưu file Excel.

Quay lại phần mềm, nhấn Chọn tệp và tải lên file Excel vừa khai báo.
Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2.

Bước 2. Nhập khẩu file vừa khai báo vào phần mềm

Phần mềm tự động kiểm tra dữ liệu khai báo trong file và trả ra kết quả:

Với bản ghi Không hợp lệ: Nhấn Tải xuống tệp kết quả để kiểm tra lỗi sau và chỉnh sửa và nhập khẩu lại.

Với bản ghi Hợp lệ: Nhấn Nhập khẩu để tiếp tục nhập khẩu CBNV vào phần mềm

Bước 3. Kiểm tra và hoàn tất nhập khẩu

Phần mềm nhập những bản ghi thông tin CBNV hợp lệ và thông báo kết quả nhập khẩu.

III. Lưu ý

Tên phòng ban kiêm nhiệm phải tồn tại chính xác trong cấu trúc tổ chức của hệ thống.
Phòng ban kiêm nhiệm không được trùng với phòng ban gốc của nhân viên.
Hệ thống chỉ hỗ trợ các định dạng tệp .xls, .xlsx, .ods, .csv với dung lượng không quá 5MB và dưới 1000 dòng.

Bài viết này hữu ích với bạn không?