I. Tổng quan
Khi đối chiếu công ngoài giờ, cán bộ phụ trách có thể cần xem riêng số liệu của từng nhóm nhân viên, chẳng hạn nhóm áp tải tiền, nhóm thu tiền mặt hoặc nhóm làm việc tại phòng kế toán. Trên iHOS Chấm công, anh/chị có thể lọc theo Vị trí khi in hoặc xuất Excel để lấy số liệu của nhóm cần kiểm tra.
II. Hướng dẫn chi tiết
1. Xuất Excel bảng chấm công ngoài giờ theo vị trí
Bước 1: Vào Chấm công → Chọn Bảng chấm công cần tra cứu.
Bước 2: Chọn kỳ chấm công cần đối chiếu, chọn in, chọn mẫu bảng chấm công cần in.
Bước 3: Tại cửa sổ tham số in, ở mục Vị trí, nhấn chọn một hoặc nhiều vị trí làm việc cần tra cứu.
Nhấn In. Ví dụ, nếu chọn Áp tải tiền và Thu tiền mặt, file Excel sẽ lấy số liệu của cả hai vị trí theo các điều kiện lọc đã chọn.
Lưu ý
- Để lấy riêng số liệu của phòng kế toán, chọn Phòng ban là Phòng Kế toán và để Vị trí là Tất cả. Nếu nhóm cần theo dõi đã được gán vị trí, anh/chị có thể chọn thêm vị trí tương ứng.
- Khi chọn vị trí cụ thể, báo cáo chỉ lấy các bản ghi đã được gán vào vị trí đó. Chọn Tất cả để bao gồm cả các bản ghi chưa được gán vị trí.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
4