1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Thực hiện các công việc chuẩn bị cuối năm liên quan đến quản lý nghỉ phép và nghỉ lễ trên iHOS Chấm công.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Lập bảng tổng hợp nghỉ phép cho năm mới
- Gửi yêu cầu đăng ký kế hoạch nghỉ phép năm
- Kiểm tra thiết lập chuyển ngày phép sang năm mới
- Kiểm tra thiết lập ngày nghỉ lễ năm tiếp theo
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên chấm công
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập bảng tổng hợp nghỉ phép cho năm mới
Mục đích: Để nhân viên làm được đơn xin nghỉ phép vào năm tiếp theo.
Ví dụ: Hiện tại đang là cuối năm 2025 và nhân viên muốn làm đơn xin nghỉ phép cho năm 2026, thì Cán bộ cần lập bảng tổng hợp nghỉ phép cho năm sau.
Bước 1: Vào phân hệ Quản lý đơn \ Bảng tổng hợp ngày nghỉ
Bước 2: Nhấn icon → mũi tên kế cột Số năm để chuyển sang năm mới lập bảng tổng hợp ngày nghỉ chương trình sẽ tự động tính toán số ngày phép trong năm mới của nhân viên để làm căn cứ làm đơn xin nghỉ.
Xem hướng dẫn lập bảng tổng hợp nghỉ phép tại đây.
2.2. Gửi yêu cầu cho nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép năm
Nếu đơn vị muốn quản lý chặt chẽ việc nghỉ phép của nhân viên thì có thể vào phân hệ Quản lý đơn \ Kế hoạch nghỉ phép gửi yêu cầu cho nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép trong năm mới.
Xem ngay hướng dẫn chi tiết:
2.3. Kiểm tra thiết lập về chuyển ngày phép từ năm cũ sang năm mới
Việc thiết lập chuyển ngày phép từ năm cũ sang năm mới sẽ ảnh hưởng đến số ngày phép nhân viên được sử dụng trong năm tiếp theo. Vì vậy Anh/Chị cần kiểm tra tại Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Chung \ thiết lập Chuyển ngày phép chưa dùng từ năm cũ sang năm mới.
Xem hướng dẫn thiết lập quy định nghỉ tại đây.
2.4. Kiểm tra thiết lập về các ngày nghỉ lễ trong năm tiếp theo
Khi sang năm mới, chương trình sẽ tự động lấy lên các ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước. Anh/Chị cần kiểm tra tại Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Nghỉ lễ
Xem hướng dẫn thiết lập quy định nghỉ lễ tại đây.