I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị chọn đơn vị tính Giờ hoặc Ngày để thống nhất cách hiển thị và ghi nhận thời gian nghỉ bù trên toàn hệ thống.
II. Hướng dẫn chi tiết
Để thiết lập đơn vị tính nghỉ bù anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào Quản lý đơn → Bảng tổng hợp ngày nghỉ.
Bước 2: Nhấn biểu tượng ⏷, chọn Nghỉ bù.
Bước 3: Nhấn biểu tượng dấu …, chọn Thiết lập đơn vị tính.
Bước 4: Tại cửa sổ Chọn đơn vị nghỉ bù, chọn đơn vị tính phù hợp với thiết lập của đơn vị:
- Giờ: Theo dõi thời gian nghỉ bù theo số giờ.
- Ngày: Theo dõi thời gian nghỉ bù theo số ngày, với quy đổi 8 giờ = 1 ngày.
Sau khi thay đổi đơn vị tính, phần mềm áp dụng đơn vị tính đã chọn cho:
- Bảng tổng hợp nghỉ bù: Các cột được hiển thị theo giờ hoặc ngày tương ứng, bao gồm thời gian được nghỉ bù, đã nghỉ bù, bị hủy và còn lại.
- Đơn xin nghỉ loại Nghỉ bù trên Web và ứng dụng di động: Thời gian nghỉ bù được nhập và kiểm tra theo đơn vị tính đã thiết lập.
- Nhập khẩu đơn nghỉ bù: Thời gian nghỉ bù trong dữ liệu nhập khẩu được ghi nhận theo đơn vị tính đã chọn.
Ví dụ: Khi chuyển từ Giờ sang Ngày, số giờ nghỉ bù còn lại là 16 giờ sẽ được hiển thị thành 2 ngày.
III. Lưu ý
- Thay đổi đơn vị tính có hiệu lực ngay trên toàn hệ thống, áp dụng cả dữ liệu của các kỳ trước.
- Các số liệu đã chỉnh sửa thủ công, như số dư đầu kỳ, thời gian bị hủy, cũng được quy đổi theo đơn vị tính mới.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
6