I. Tổng quan
Tính năng thiết lập nhiều bộ Địa điểm/Vị trí cho một ca làm việc giúp anh/chị phân công cán bộ nhân viên (CBNV) làm việc trong cùng một ca tại nhiều địa điểm và vị trí khác nhau.
Thay vì chỉ thiết lập một bộ Địa điểm/Vị trí cho mỗi ca, anh/chị có thể thêm nhiều bộ tiêu chí tương ứng với từng địa điểm và vị trí làm việc của CBNV.
II. Nội dung chi tiết
1. Điều kiện trước khi thực hiện
Để thiết lập nhiều bộ Địa điểm/Vị trí cho một ca làm việc, anh/chị cần đảm bảo:
- Đã bật thiết lập Phân ca theo địa điểm làm việc và/hoặc Phân ca theo vị trí.
- Danh mục Địa điểm và/hoặc Vị trí đã được khai báo tương ứng.
Anh/chị có thể truy cập Thiết lập\Quy định chấm công để thiết lập 2 tiêu chí này.
2. Cách thiết lập nhiều bộ Địa điểm/Vị trí cho một ca
Anh/chị có thể thực hiện thiết lập tại một trong hai màn hình sau:
Cách 1. Trên màn hình Phân ca chi tiết
Bước 1: Vào Ca làm việc → Phân ca chi tiết.
Bước 2: Nhấn đúp chuột ở tên bảng phân ca chi tiết hoặc nhấn vào biểu tượng hình chiếc bút tại bảng phân ca chi tiết cần thiết lập
Bước 3: Tại dòng CBNV cần phân ca, anh/chị nhấn vào ô ca làm việc tương ứng.
Bước 4: Tại cửa sổ thiết lập, thực hiện khai báo Địa điểm/Vị trí:
- Chọn Địa điểm và Vị trí tương ứng với ca làm việc của CBNV.
- Nhấn biểu tượng + để thêm dòng và khai báo Địa điểm/Vị trí tiếp theo.
- Nhấn biểu tượng Xóa tại dòng tương ứng nếu muốn bỏ tiêu chí đó.
Cách 2. Trên màn hình Phân ca tổng hợp
Bước 1: Vào Ca làm việc → Phân ca tổng hợp.
Bước 2: Nhấn vào ô của CBNV cần phân ca, để thực hiện khai báo Địa điểm/Vị trí tương tự như tại bảng Phân ca chi tiết:
- Chọn Địa điểm và Vị trí trên cùng một dòng.
- Nhấn biểu tượng + để thêm dòng.
- Nhấn biểu tượng Xóa để bỏ dòng không cần thiết.
3. Lưu ý
- Mỗi dòng tương ứng với một Địa điểm/Vị trí. Anh/chị có thể chỉ chọn Địa điểm, chỉ chọn Vị trí hoặc chọn cả hai.
- Có thể thiết lập nhiều Địa điểm/Vị trí cho cùng một CBNV trong một ca, nhưng không được khai báo trùng hoàn toàn cả Địa điểm và Vị trí.
-
Nếu đã có dữ liệu phân ca từ trước, hệ thống vẫn hiển thị thông tin như cũ, anh/chị không cần thiết lập lại.