Lọc nhanh những nhân viên, đơn vị chưa được phân ca trên bảng phân ca tổng hợp

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện lọc nhanh nhân viên hoặc đơn vị chưa được phân ca làm việc trên Bảng phân ca tổng hợp. Để HR dễ dàng rà soát, phân ca bổ sung cho những nhân viên, đơn vị chưa được phân ca làm việc.

Nội dung:

Truy cập Bảng phân ca tổng hợp
Sử dụng bộ lọc Trạng thái
Thực hiện lọc và rà soát đối tượng chưa phân ca

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý đơn vị, Admin hệ thống.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Ca làm việc\ Bảng phân ca tổng hợp, chọn xem theo chế độ Nhân viên.

Bước 2: Sử dụng bộ lọc Trạng thái, chương trình bổ sung bộ lọc Trạng thái với các lựa chọn sau:

Tất cả: Hiển thị tất cả nhân viên, đơn vị thuộc bảng phân ca.
Đã phân ca: Hiển thị những nhân viên, đơn vị đã được phân ít nhất 1 ca trong khoảng thời gian đang chọn.
Chưa phân ca: Hiển thị những nhân viên, đơn vị chưa được phân bất kỳ ca nào trong khoảng thời gian đang chọn.

Bước 3: Thực hiện lọc và rà soát, chọn trạng thái phù hợp để lọc nhanh các đối tượng cần phân ca bổ sung.