1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn cách theo dõi, tổng hợp tình hình đi muộn, về sớm của nhân viên để HR và quản lý có biện pháp nhắc nhở, xử lý phù hợp.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập quy định đi muộn, về sớm cho từng ca làm việc.
- Theo dõi tình hình đi muộn, về sớm hàng ngày trên bảng chấm công.
- Xem báo cáo, biểu đồ tổng hợp số lần, số phút đi muộn/về sớm.
Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Quản lý đơn vị
Nhân viên đi muộn, về sớm không bị trừ công mà định kỳ cuối tuần/cuối tháng/… Cán bộ sẽ gửi lại báo cáo về tình hình đi muộn, về sớm của nhân viên đến các cấp quản lý để có biện pháp nhắc nhở, phạt vi phạm phù hợp.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập quy định cho phép đi muộn, về sớm với mỗi ca làm việc
Bước 1: Tại phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca \ Nhấp chuột vào dòng ca cần sửa.
Bước 2: Truy cập mục Thiết lập nâng cao \ Nhấn Sửa.
Bước 3: Tại mục Đi muộn về sớm, nếu đơn vị cho phép Nhân viên đi muộn về sớm tích chọn “Có”.
Phần mềm sẽ cho phép khai báo:
- Cho phép đi muộn: …. Phút
- Cho phép về sớm: …. Phút
Khi nhân viên đi muộn về sớm trong khung thời gian này, phần mềm sẽ không ghi nhận đi muộn về sớm.
Bước 4: Nhấn Lưu để lưu các thiết lập.
Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.
2.2. Theo dõi tình hình đi muộn, về sớm hàng ngày trên bảng chấm công chi tiết
Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết\Tại Bảng chấm công chi tiết: những thời điểm nhân viên đi muộn – về sớm sẽ được thể hiện bằng màu đỏ để Cán bộ dễ nhận biết.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.
2.3. Xem báo cáo về tình hình đi muộn, về sớm tại phần Tổng quan
Hàng ngày/tuần/tháng, Cán bộ và quản lý có thể theo dõi các biểu đồ tổng quan và báo cáo thống kê về tình hình đi muộn, về sớm của nhân viên.
Xem chi tiết hướng dẫn xem biểu đồ tổng quan tại đây.
Xem chi tiết hướng dẫn xem báo cáo chi tiết tại đây.