1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Tạo đơn xin nghỉ cho nhiều nhân viên cùng lúc trên phần mềm.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Tạo đơn hàng loạt trên giao diện Quản lý đơn
- Nhập thông tin chung và chọn nhân viên
Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản trị viên hệ thống, Người quản lý nhân sự.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Quản lý đơn\Đơn xin nghỉ\chọn Thêm hàng loạt
Bước 2: Nhập thông tin chung của đơn rồi nhấn Tiếp theo
Lưu ý: Khi tạo đơn hàng loạt, chương trình sẽ không hiểu thị thông tin về số ngày nghỉ như khi làm đơn cho từng nhân viên.
Bước 3: Chọn nhân viên xin nghỉ
Tại đây, HR có thể tìm kiếm nhanh nhân viên theo mã nhân viên, họ tên (1); hoặc tìm trong cây cơ cấu tổ chức (2). Chương trình hiển thị bảng thông tin liên quan đến số ngày nghỉ để HR tiện theo dõi.
Bước 3: Sau khi khai bao xong thông tin nhấn “Lưu”
Chương trình sẽ tạo cho mỗi nhân viên được chọn một đơn xin nghỉ. Các thông báo, duyệt đơn vẫn được thực hiện bình thường như khi tạo đơn lẻ.
Lưu ý: Hiện tại chức năng Thêm hàng loạt chỉ hỗ trợ trên Đơn xin nghỉ