I. Tổng quan
Quy trình đánh giá ABC giúp đơn vị đánh giá, xếp loại kết quả làm việc hằng tháng của CBNV theo từng Khoa/Phòng, tổng hợp kết quả toàn viện và chuyển kết quả đã phê duyệt sang Tiền lương để phục vụ tính thu nhập.
Quy trình gồm: Chốt bảng công → Tạo bảng đánh giá → Chấm điểm → Phê duyệt → Tổng hợp và duyệt kết quả toàn viện.
Đối tượng áp dụng: Bệnh viện Đại học Y Hà Nội
II. Nội dung chi tiết
1. Thiết lập quy định đánh giá
Trước khi lập bảng đánh giá, đơn vị cần:
- Thiết lập quy định đánh giá tại Thiết lập → Quy định đánh giá.
-
- Tại mục Tiêu chí đánh giá, anh/chị Sửa để thay đổi hoặc thêm mới thang điểm xếp loại thi đua chuyên cần.
- Chốt bảng công của tháng cần đánh giá. Đây là căn cứ để phần mềm lấy danh sách CBNV và xác định nhân viên được đánh giá trong kỳ.
2. Tạo bảng đánh giá chi tiết
CBNV phụ trách đánh giá tại Khoa/Phòng thực hiện:
Bước 1: Vào Đánh giá → Đánh giá chi tiết, tại tab Tôi tạo, nhấn Thêm để tạo bảng đánh giá.
Bước 2: Nhập Tên bảng, chọn Phòng ban áp dụng, Kỳ và Năm tương ứng.
Mỗi bảng đánh giá được lập cho một Khoa/Phòng không có phòng ban trực thuộc trong một tháng, năm cụ thể.
Bước 3: Nhấn Lưu. Phần mềm tự động lấy danh sách CBNV từ bảng công đã chốt của Khoa/Phòng trong kỳ.
3. Chấm điểm và gửi duyệt
Bước 1: Trên bảng đánh giá chi tiết, anh/chị nhấn Sửa.
Bước 2: Nhập Điểm hoặc nhấn chọn Đánh giá cho từng CBNV. Phần mềm tự động xác định xếp loại A/B/C/D theo quy định đánh giá đã thiết lập.
Bước 3: Kiểm tra kết quả sau đó nhấn Lưu và chọn Gửi duyệt, chọn người duyệt bảng đánh giá và Gửi để chuyển bảng đánh giá đến người phê duyệt.
Lưu ý: Các CBNV không đủ điều kiện đánh giá theo dữ liệu công thực tế và công tác đã duyệt sẽ hiển thị mờ, không cho phép chấm điểm.
4. Phê duyệt bảng đánh giá chi tiết
Bảng đánh giá được phê duyệt lần lượt qua:
- Trưởng Khoa/Phòng: Truy cập vào Đánh giá\Đánh giá chi tiết, tại mục Tôi duyệt để kiểm tra và duyệt bảng đánh giá chi tiết trước khi chuyển tiếp.
-
- Nếu cần điều chỉnh, nhấn Từ chối để trả lại bảng để CBNV phụ trách cập nhật và gửi duyệt lại.
- Cán bộ Tổ chức – Hành chính (TCHC): Truy cập vào Đánh giá\Đánh giá chi tiết, tại mục Tôi duyệt kiểm tra và duyệt bảng đánh giá chi tiết trước khi tổng hợp kết quả toàn viện.
-
- Nếu cần điều chỉnh, nhấn Từ chối để trả lại bảng để CBNV phụ trách cập nhật và gửi duyệt lại.
5. Tổng hợp và phê duyệt kết quả toàn viện
Bước 1: Cán bộ TCHC vào Đánh giá → Đánh giá tổng hợp, tại tab Tôi tạo, nhấn Thêm để lập bảng tổng hợp cho kỳ đánh giá.
Bước 2: Thiết lập Tên bảng đánh giá, kỳ đánh giá và năm tương ứng.
Bước 3: Kiểm tra kết quả xếp loại A/B/C/D toàn viện và chi tiết theo từng Khoa/Phòng, sau đó nhấn Gửi để gửi Trưởng phòng TCHC phê duyệt.
Bước 4: Trưởng phòng TCHC kiểm tra và duyệt kết quả cuối cùng.
Sau khi được duyệt cuối:
- Phần mềm tự động khóa dữ liệu đánh giá của kỳ, không cho phép chỉnh sửa.
- Kết quả được tự động chuyển sang Tiền lương để kế toán sử dụng tính thu nhập.
6. Xuất và lưu kết quả đánh giá
Anh/chị có thể xuất Excel, in hoặc lưu PDF để phục vụ đối chiếu, báo cáo và lưu trữ. Để in bảng kết quả đánh giá, anh/chị thực hiện như sau.
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu ⁝
Bước 2: Chọn Xuất excel hoặc in.
- Chọn Xuất excel: Phần mềm tự động xuất bảng đánh giá dưới dạng file excel.
- Chọn In: Anh/chị chọn Phòng ban áp dụng, phần mềm sẽ tự lấy Ngày in báo cáo là ngày hiện tại. Nhấn Đồng ý.
- Phần mềm sẽ tự động hiển thị bảng tổng hợp đánh giá, xếp loại lao động, anh/chị nhấn vào biểu tượng 🖨️ để in bảng.
III. Lưu ý
Khi quá thời hạn lập bảng của kỳ, phần mềm không cho phép tạo bảng mới; việc phê duyệt vẫn được thực hiện trong thời hạn phê duyệt.
