Làm thế nào để cập nhật trạng thái làm việc cho những CBNV không còn làm việc tại đơn vị trên iHOS Tiền lương?

I. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cập nhật Trạng thái làm việc cho những cán bộ nhân viên (CBNV) không còn làm việc tại đơn vị (nghỉ việc, nghỉ hưu), đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tính lương.

Lưu ý: Trên iHOS Tiền lương, anh/chị không thể chỉnh sửa Trạng thái làm việc của CBNV, do vậy khi cần thay đổi thông tin, anh/chị vui lòng thực hiện trên iHOS Hệ thống, sau đó tiến hành đồng bộ lại dữ liệu với iHOS Tiền lương.

II. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Trên giao diện Bắt đầu sử dụng, nhấn Thực hiện ngay tại chức năng Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Hệ thống.

Lưu ý: Nếu phần mềm không hiển thị giao diện bắt đầu sử dụng, anh/chị có thể nhấn chọn vào biểu tượng dấu hỏi chấm (?) ở góc trên bên phải, chọn Bắt đầu sử dụng để hiển thị.

Bước 2: Đồng bộ danh mục Phòng ban/Nhấn Tiếp tục sau khi ghép xong.

Bước 3: Đồng bộ Danh sách CBNV/Nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Hệ thống sẽ tự động xử lý các CBNV chưa được ghép nối như sau:

• CBNV không phát sinh dữ liệu lương: Bị xóa khỏi danh sách iHOS Tiền lương sau khi nhấn Đồng ý.
• CBNV có phát sinh dữ liệu lương: Chuyển trạng thái sang Nghỉ việc để lưu trữ lịch sử.

• Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Nếu anh/chị muốn giữ trạng thái Đang làm việc cho các nhân sự này, vui lòng quay lại iHOS Hệ thống để khai báo bổ sung thông tin, sau đó thực hiện đồng bộ lại.

III. Lưu ý

Nếu một CBNV được khôi phục trên iHOS Hệ thống, iHOS Tiền lương sẽ xử lý:

• Nếu CBNV chưa có dữ liệu lương: ứng dụng iHOS Tiền lương sẽ tự động thêm mới lại thông tin CBNV trên iHOS Tiền lương.
• Nếu CBNV đã có dữ liệu lương: ứng dụng iHOS Tiền lương sẽ tự động cập nhật trạng thái CBNV trở lại thành “Đang làm việc” trên iHOS Tiền lương.