Làm thế nào khi khai báo quá trình lương, quá trình phụ cấp phần mềm cảnh báo “Tồn tại quá trình phụ cấp có cùng từ ngày trong danh sách”?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý khi thực hiện khai báo quá trình lương, phụ cấp phần mềm báo lỗi “Tồn tại quá trình phụ cấp có cùng từ ngày trong danh sách”.

2. Cách xử lý

Nguyên nhân: Đã tồn tại quá trình lương hoặc phụ cấp cùng loại có trùng thông tin Từ ngày.

Giải pháp: 

Bước 1: Đóng thông báo lỗi, nhấn dấu X để đóng màn hình đang thao tác.

Bước 2: Vào Cán bộ nhân viên.

Bước 3: Tích đúp vào cán bộ nhân viên đang báo lỗi, nhấn Sửa.

Bước 4: Chọn tab Phụ cấp, kiểm tra và chỉnh sửa thông tin Từ ngày, Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng của quá trình phụ cấp cùng loại, đảm bảo:

• Quá trình hưởng hệ số, tỷ lệ cũ phải có thông tin Từ ngày (ngày bắt đầu hưởng) trước quá trình mới.

• Thông tin Từ ngày của các quá trình của cùng một khoản phụ cấp không được trùng nhau. Thông tin Từ ngày của quá trình phụ cấp là thực tế trong quyết định được hưởng mức, hệ số, tỷ lệ đó. Không nhập thông tin Từ ngày là ngày bắt đầu sử dụng phần mềm hoặc ngày tiếp nhận cán bộ. Nếu không nhớ chính xác ngày hưởng, có thể nhập lùi về một ngày thuộc năm cũ (ví dụ: 01/01/2025).

Bước 5: Nhấn Đồng ý\ Lưu và thực hiện khai báo lại quá trình mới.

Lưu ý: Nếu có nhiều cán bộ gặp lỗi tương tự, anh/chị có thể sử dụng tính năng Cập nhật hàng loạt, chọn hình thức cập nhật Sửa/Xóa để sửa nhanh thông tin từ ngày của quá trình cũ theo hướng dẫn tại đây.