I. Tổng quan
Với đặc thù của từng đơn vị sẽ chia tài sản thành từng nhóm đơn vị phụ trách quản lý. Ví dụ tại bệnh viện Nhi TW đang chia nhóm tài sản, công cụ dụng cụ như sau:Tài sản Công nghệ thông tin gồm 2 loại tài sản con là Máy tính để bàn, máy tính xách tay; Máy in, máy scan.
Việc phân thành nhóm tài sản theo dạng cha con giúp đơn vị dễ dàng tra cứu, thống kê và cho phép phân quyền quản lý nhóm tài sản cho từng bộ phận.
Bài viết hướng dẫn cán bộ QLTS phân loại tài sản theo đúng nhóm tài sản mà đơn vị đang quản lý. Tổng quan gồm: Thêm mới nhóm tài sản; Sửa/Xóa nhóm tài sản.
- Trước phiên bản R68: Chỉ hỗ trợ khai báo danh mục nhóm tài sản dạng phẳng
- Từ phiên bản R68: Phần mềm hỗ trợ cán bộ QLTS quản lý danh mục nhóm tài sản phân cấp dạng cha con
II. Các bước thực hiện
Thêm mới nhóm tài sản
- Vào menu Danh mục/Nhóm tài sản
- Anh/chị thực hiện thêm mới nhóm tài sản
Có 2 cách thêm mới nhóm tài sản: Thêm 1 nhóm tài sản hoặc nhập khẩu danh sách nhóm tài sản
2.1. Thêm 1 nhóm tài sản
- Nhấn Thêm nhóm tài sản
- Khai báo thông tin nhóm tài sản:
+ Mã nhóm tài sản:
+ Tên nhóm tài sản:
+ Thuộc nhóm: Anh/chị chọn nhóm tài sản cha cho nhóm tài sản mới tạo
Lưu ý: Nếu chưa có nhóm tài sản cha, trên phần mềm sẽ để trống mục này. Nếu như không tích chọn thuộc nhóm nào thì hệ thống sẽ sắp xếp nhóm tài sản mới tạo là nhóm tài sản cha.
- Nhấn Lưu để hoàn tất
- Chương trình hiển thị thông báo đã lưu thành công nhóm tài sản mới tạo
2.2. Nhập khẩu danh sách nhóm tài sản
- Nhấn Nhập khẩu
- Nhấn Tải tệp mẫu để tải về tệp mẫu nhập khẩu danh mục nhóm tài sản dưới dạng file excel
- Anh/chị bổ sung thông tin trong file excel sau đó kéo thả tệp vào phần mềm để thực hiện nhập khẩu thông tin.
- Nhấn Tiếp theo
- Chương trình hiển thị thông báo về các bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Anh/chị có thể bấm Tải tệp không hợp lệ để kiểm tra và bổ sung lại thông tin. Sau đó thực hiện nhập khẩu lại.
- Nếu bỏ qua các bản ghi không hợp lệ và chỉ nhập khẩu các bản ghi hợp lệ, nhấn Thực hiện
- Chương trình đã nhập khẩu thành công danh mục nhóm tài sản.
