Cấp phát

Bước 1: Vào Cấp phát\ nhấn Thêm phiếu cấp phát

Bước 2: Khai báo thông tin chung trên phiếu cấp phát

• Số phiếu cấp phát
• Ngày cấp phát
• Số phiếu nhập kho
• Đơn vị quản lý
• Người sử dụng
• Bộ phận sử dụng

Bước 3: Thêm tài sản vào phiếu cấp phát

Cách 1: Thêm tài sản từ phiếu nhập kho

• Nhấn Thêm tài sản từ phiếu nhập kho

• Chọn số phiếu nhập kho sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

• Tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản muốn thêm vào phiếu cấp phát. Nhấn Xác nhận.

• Chương trình đã thêm danh sách tài sản vào phiếu cấp phát. Anh/chị có thể thực hiện sửa/xóa tài sản.

Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

Cách 2: Thêm trực tiếp tài sản

• Nhấn Thêm tài sản

• Khai báo thông tin tài sản

*Thông tin chung

• Anh/chị cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc như: Nhóm tài sản; Tên tài sản; Lý do tăng; Số lượng
• Khai báo thêm các thông tin khác: Nước sản xuất, năm sản xuất, model…

* Thông tin thiết bị y tế

• Tích chọn  là thiết bị y tế nếu như thuộc loại tài sản thiết bị y tế
• Khai báo thêm các thông tin liên quan: Phân loại thiết bị y tế, Số lưu hành, Tên chủ sở hữu; Địa chỉ; Số lô, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng..vv..
• Nếu tài sản là tài sản hệ thống, tích chọn Là hệ thống. Sau đó nhấn Thêm bộ phận đi kèm để khai báo thêm thông tin

• Nhập các thông tin bắt buộc như Tên bộ phận, Mã bộ phận; Bộ phận sử dụng và cung cấp thêm các thông tin khác như Thông tin bảo dưỡng; Thông tin kiểm định; Thông tin kiểm xạ; Thông tin hiệu chuẩn..
• Nhấn Lưu

• Chương trình đã thêm danh sách tài sản vào phiếu nhập kho. Anh/chị có thể thực hiện sửa/xóa tài sản.

Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2. Sửa/Xóa phiếu cấp phát (xuất kho)

1. Vào Cấp phát, chương trình hiển thị danh sách phiếu xuất kho anh/chị đã nhập trên phầm mềm
2. Nhấn biểu tượng Sửa để thực hiện chỉnh sửa thông tin hoặc xóa phiếu xuất kho đã tạo