1. Trang chủ
  2. Bảo dưỡng

Bảo dưỡng

1. Tổng quan

Hàng năm, đơn vị quản lý tài sản cần phải đảm bảo tài sản hoạt động ổn định, do đó anh/chị sẽ phải có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho các loại tài sản. 

Bài viết hướng dẫn anh/chị lập kế hoạch bảo dưỡng chi tiết cho từng loại tài sản và theo dõi được kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng để đảm bảo tài sản hoạt động ổn định, chủ động trong công tác quản lý.

Tổng quan gồm

  • Lập kế hoạch bảo dưỡng
  • Thêm nhật ký bảo dưỡng
  • Theo dõi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng của từng loại tài sản.

2. Các bước thực hiện

2.1. Lập kế hoạch bảo dưỡng

Bước 1: Vào menu Bảo dưỡng\tab Kế hoạch bảo dưỡng\ nhấn Thêm kế hoạch

Bước 2: Khai báo các thông tin liên quan tới kế hoạch bảo dưỡng gồm:

  • Tên kế hoạch

  • Ngày lập kế hoạch

  • Chọn kỳ bảo dưỡng theo tuần/tháng/quý

  • Đơn vị quản lý

  • Người lập kế hoạch

Bước 3: Chọn tài sản vào kế hoạch bảo dưỡng.

Nhấn Chọn tài sản.

Anh/chị khai báo thêm 1 số thông tin:

  • Đơn vị quản lý

  • Thời gian bảo dưỡng tiếp theo: Có thể lựa chọn theo kỳ hoặc tính đến ngày. 

  • Nhấn Lấy dữ liệu 

  • Tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản anh/chị muốn thêm vào kế hoạch bảo dưỡng. 

  • Nhấn Xác nhận

Bước 4: Khai báo thông tin liên quan đến kế hoạch bảo dưỡng

Chương trình bổ sung danh sách các tài sản vào kế hoạch bảo dưỡng. Anh/chị thực hiện khai báo thêm các thông tin liên quan tới tài sản gồm: Ngày hết hạn bảo hành; Thời gian bảo dưỡng; Ngày bảo dưỡng tiếp theo; Thời gian bảo dưỡng dự kiến (bắt buộc); Ngày bảo dưỡng dự kiến (bắt buộc); Người thực hiện; Chi phí thực hiện..

Bước 5: Nhấn Lưu.

Sau khi thêm kế hoạch bảo dưỡng vào phần mềm, anh/chị có thể nhấn nút Sửa/Xóa để chỉnh sửa thông tin hoặc xóa kế hoạch bảo dưỡng.

2.2. Thêm nhật ký bảo dưỡng

Bước 1: Vào menu Bảo dưỡng\tab Nhật ký bảo dưỡng\ nhấn Thêm nhật ký

Bước 2: Cập nhật các thông tin trong nhật ký bảo dưỡng gồm:

Thông tin tài sản

  • Chương trình tự động điền các thông tin tài sản theo dữ liệu anh/chị đã khai báo. Anh/chị chọn Tên tài sản

Thông tin bảo dưỡng

  • Khai báo các thông tin như:
    • Đơn vị bảo dưỡng

    • Người thực hiện

    • Ngày thực hiện bảo dưỡng

    • Tình trạng trước bảo dưỡng

    • Loại bảo dưỡng

    • Phương án bảo dưỡng

    • Hình thức bảo dưỡng

    • Đơn vị cung cấp dịch vụ

    • Chi phí

Bản kê vật tư sử dụng

  • Anh/chị nhập Tên vật tư, đơn vị tính, số lượng và giá trị.

Bước 3: Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Lưu.

Sau khi thêm nhật ký bảo dưỡng vào phần mềm, anh/chị có thể nhấn nút Sửa/Xóa để chỉnh sửa thông tin hoặc xóa nhật ký  bảo dưỡng.

2.3. Theo dõi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng của từng loại tài sản

Bước 1: Vào Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Kích chuột vào dòng tài sản cần xem\ chọn tab Lịch sử bảo dưỡng bên dưới chi tiết để xem các thông tin về bảo dưỡng chi tiết cho từng loại tài sản.

Cập nhật 20/04/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

[footer_base]