Điều chuyển tài sản trong đơn vị

Xem video hướng dẫn tại đây:

1. Tổng quan

2. Các bước thực hiện

Để điều chuyển tài sản từ phòng ban này qua phòng ban khác trong đơn vị, anh/chị có thể điều chuyển từng tài sản hoặc điều chuyển nhiều/hàng loạt tài sản theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Tài sản\Điều chuyển tài sản, tại tab Điều chuyển trong đơn vị, nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ điều chuyển tài sản.

Anh/chị sửa lại thông tin Ngày chứng từ, Ngày điều chuyển theo ngày thực tế.

Bước 2: Chọn tài sản điều chuyển.

• • Trường hợp1: Điều chuyển một hoặc nhiều tài sản thông thường
    • Nhấn Chọn tài sản.
      
      
    • Tích chọn các tài sản cần điều chuyển sang cùng một bộ phận khác.
    • Tại tab thông tin điều chuyển, chọn nhanh Bộ phận sử dụng và Người sử dụng mới (chọn từ danh sách đã khai báo, không cho phép nhập tay, nếu chưa khai báo thì đơn vị cần khai báo thêm tại đây) cho tất cả tài sản đã chọn. Nhấn Xác nhận. 
      
    • Trường hợp nếu chọn sai thì có thể chọn lại Bộ phận điều chuyển đến và điền tay Người sử dụng mới trên danh sách tài sản.
    • Sau khi hoàn thành, nhấn Lưu.
  • Trường hợp 2: Điều chuyển tài sản theo lô

Lưu ý: Trường hợp này chỉ dành cho các tài sản khai báo theo lô 

• • • Nhấn Chọn tài sản theo lô.
      
    • Chọn Lô tài sản, phần mềm lấy lên các tài sản theo lô.
    • Tích chọn các tài sản cần điều chuyển sang cùng một bộ phận khác.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ điều chuyển tài sản. Nhấn Lưu.

Bước 4: Nhấn biểu tượng máy in cuối dòng để in PHIẾU ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN (nếu cần)

3. Vấn đề thường gặp

3.1. Chuyển nhầm tài sản từ bộ phận này sang bộ phận khác trong đơn vị, mong muốn trả về vị trí ban đầu thì làm thế nào?

Trường hợp chuyển nhầm tài sản từ bộ phận này sang bộ phận khác trong đơn vị, mong muốn trả về vị trí ban đầu, anh/chị có thể:

• Thực hiện xóa chứng từ điều chuyển tài sản đã lập. Có thể sửa/xóa chứng từ điều chuyển tài sản khi:
  • Tài sản chưa ghi giảm trước ngày điều chuyển.
  • Chưa phát sinh các nghiệp vụ: Điều chuyển, Kiểm kê sau ngày điều chuyển.
• Hoặc làm thêm chứng từ điều chuyển trong đơn vị mới để điều chuyển từ bộ phận nhầm sang bộ phận đúng.

3.2. Không in được mẫu Phiếu điều chuyển tài sản thì làm thế nào?

Trường hợp không in được mẫu PHIẾU ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN, có thể vấn đề nằm ở trình duyệt, kết nối mạng… của máy tính, anh/chị tham khảo một số cách khắc phục bên dưới nhé:

• Đăng xuất ra và đăng nhập lại, hoặc sử dụng trình duyệt khác để làm việc (như Chrome, Cốc Cốc, Firefox,…)
• Thử dùng trình duyệt ẩn danh để thao tác

3.3. Muốn điều chuyển tài sản cho người sử dụng khác cùng bộ phận thì làm thế nào?

Để điều chuyển tài sản cho người sử dụng khác trong cùng bộ phận, anh/chị thực hiện như sau:

1. Bước 1: Vào Tài sản/Điều chuyển tài sản, chọn tab Điều chuyển trong đơn vị, nhấn Thêm chứng từ
2. Bước 2: Nhấn Chọn tài sản, tích chọn tài sản cần điều chuyển.
3. Bước 3: Tại tab Thông tin điều chuyển:
   • Bộ phận điều chuyển đến: giữ nguyên (nếu vẫn cùng bộ phận).
   • Người sử dụng mới: chọn người sử dụng mới khác với Người đang sử dụng (phải được khai báo trước trong danh mục Người sử dụng).
4. Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và nhấn Lưu.

Lưu ý: Nếu hệ thống báo Vui lòng chọn bộ phận mới khác với bộ phận đang sử dụng tài sản., nguyên nhân là do anh/chị chưa chọn người sử dụng mới mà vẫn giữ nguyên thông tin cũ. Khi chọn đúng người sử dụng mới, hệ thống sẽ cho phép giữ nguyên bộ phận.