1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị kết nối phần mềm quản lý tài sản MISA iHOS Tài sản với phần mềm kế toán MISA iHOS Kế toán để lấy (chuyển) chứng từ công cụ dụng cụ (CCDC) sang phần mềm kế toán. Sau khi kết nối, anh/chị có thể lấy hoặc đồng bộ chứng từ CCDC từ phần mềm tài sản sang phần mềm kế toán mà không cần nhập lại dữ liệu, để số liệu và báo cáo trên phần mềm kế toán khớp với phần mềm quản lý tài sản.
Thông qua nội dung bài viết, anh/chị có thể thực hiện việc lấy/chuyển dữ liệu các chứng từ phát sinh liên quan đến công cụ dụng cụ (tăng, giảm) đã được tính và ghi nhận trên phần mềm quản lý tài sản iHOS Tài sản chẳng hạn như mua mới hoặc được tiếp nhận từ đơn vị khác sang phần mềm kế toán iHOS Kế toán, đảm bảo số liệu trên iHOS Kế toán được tổng hợp đầy đủ và lên báo cáo chính xác, đồng thời nắm được cách xử lý khi chứng từ hao mòn được kết xuất sang nhưng hạch toán chưa đúng nghiệp vụ.
2. Bút toán hạch toán kế toán
Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 003- Công cụ, dụng cụ đang sử dụng
Bên Nợ: Giá trị công cụ, dụng cụ tăng do mua đưa vào sử dụng ngay hoặc xuất kho để sử dụng.
Bên Có: Giá trị công cụ, dụng cụ đang sử dụng giảm do báo hỏng, mất và các nguyên nhân khác.
Số dư bên Nợ: Giá trị công cụ, dụng cụ hiện đang sử dụng tại đơn vị.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Khi ghi tăng CCDC
Nợ TK 003- Công cụ, dụng cụ đang sử dụng.
Khi ghi giảm CCDC
Có TK 003- Công cụ, dụng cụ đang sử dụng.
Để được hỗ trợ thêm anh/chị chat trực tiếp trên sản phẩm kế toán iHOS Kế toán để được hỗ trợ chuyên sâu hơn về định khoản: https://helpihos.misa.vn/ke-toan/
3. Cách lấy chứng từ CCDC từ MISA iHOS Tài sản về phần mềm kế toán
Anh/chị có thể lấy chứng từ phát sinh trong năm của công cụ dụng cụ từ phần mềm MISA iHOS Tài sản sang phần mềm kế toán MISA iHOS Kế toán theo các bước sau:
Bước 1: Thực hiện kết nối iHOS Tài sản trên MISA iHOS Kế toán theo các bước sau:
- Anh/chị thực hiện đăng nhập vào phần mềm iHOS Kế toán
- Trên MISA iHOS Kế toán , nhấn vào biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\tại mục Kết nối chọn Kết nối phần mềm MISA.
- Tại giao diện Kết nối phần mềm MISA, anh/chị chọn biểu tượng phần mềm “Tài sản”, chọn Kết nối ngay, phần mềm sẽ tự động nhận diện đơn vị theo mã QHNS và thiết lập kết nối giữa MISA iHOS Kế toán và MISA iHOS Tài sản. Bước kết nối chỉ làm 1 lần đầu tiên. Từ lần sau anh/chị thực hiện lấy chứng từ bình thường.
Bước 2: Thực hiện lấy chứng từ (chuyển dữ liệu) bao gồm chứng từ ghi tăng, ghi giảm, CCDC từ iHOS Tài sản về iHOS Kế toán theo hướng dẫn:
- Lấy chứng từ ghi tăng CCDC từ MISA iHOS Tài sản về MISA iHOS Kế toán
- Lấy chứng từ ghi giảm CCDC từ MISA iHOS Tài sản về MISA iHOS Kế toán
- Khi lấy chứng từ về phần mềm kế toán sẽ tự hạch toán các bút toán liên quan mà không phải nhập tay số liệu bên phần mềm kế toán.
4. Vấn đề thường gặp
4.1. Làm thế nào để bỏ toàn bộ phát sinh CCDC đã kết nối từ iHOS Tài sản sang iHOS Kế toán?
Giải pháp: Anh/chị vào phân hệ Công cụ dụng cụ trên iHOS Kế toán để bỏ ghi và xóa toàn bộ các chứng từ ghi tăng/ghi giảm CCDC đã đồng bộ. Sau đó có thể đồng bộ lại nếu muốn.
Để được hỗ trợ thêm anh/chị chat trực tiếp trên sản phẩm kế toán MISA iHOS Kế toán để được hỗ trợ chuyên sâu hơn về định khoản: https://helpihos.misa.vn/ke-toan/
