1. Tổng quan
Việc xác định đúng nguyên giá tài sản cố định rất quan trọng vì là căn cứ tính khấu hao và phản ánh chính xác giá trị tài sản.
Bài viết này giúp anh/chị hiểu rõ nguyên tắc xác định nguyên giá để thực hiện đúng theo quy định hiện hành.
2. Quy định chung về cách xác định nguyên giá tài sản
Theo hướng dẫn tại thông tư 23/2023/TT-BTC (thay thế Thông tư 45/2018/TT-BTC) về việc xác định nguyên giá TSCĐ:
Nguyên giá TSCĐ = Giá mua ghi trên hóa đơn ➖ Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá (nếu có) ➕ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử ➕ Các khoản thu hồi được (phế liệu, sản phẩm chạy thử, nếu có) ➕ Các khoản thuế và lệ phí phải nộp (trừ thuế được khấu trừ hoặc hoàn lại) ➕ Chi phí khác (nếu có).
- Chi phí khác (nếu có) là các chi phí hợp lý liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận tài sản cố định được giao, được điều chuyển mà cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp tiếp nhận tài sản cố định đã chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng.
- Trường hợp phát sinh chi phí chung cho nhiều tài sản cố định thì cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện phân bổ chi phí cho từng tài sản cố định theo tiêu chí cho phù hợp (như: số lượng, giá trị ghi trên hóa đơn của tài sản cố định phát sinh chi phí chung…).
Theo hướng dẫn tại thông tư 141/2025/TT-BTC về việc xác định nguyên giá TSCĐ:
Nguyên giá TSCĐ = Giá trị ghi trên hóa đơn ➖ Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hoặc phạt người bán (nếu có) ➕ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử ➕ Các khoản thu hồi được về sản phẩm, phế liệu do chạy thử ➕ Các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được khấu trừ, hoàn lại); các khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí ➕ Chi phí khác (nếu có).
-
Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hoặc phạt người bán (nếu có) được trừ vào giá trị ghi trên hóa đơn chỉ được áp dụng trong trường hợp giá trị ghi trên hóa đơn bao gồm cả các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hoặc phạt người bán.
-
Chi phí khác (nếu có) là các chi phí hợp lý liên quan trực tiếp đến việc mua sắm tài sản cố định mà cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp đã chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng (bao gồm cả chi phí trong lựa chọn nhà thầu được bù đắp từ nguồn kinh phí không phải từ khoản thu từ hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật).
-
Trường hợp phát sinh chi phí chung cho nhiều tài sản cố định thì cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện phân bổ chi phí cho từng tài sản cố định theo tiêu chí cho phù hợp (như: số lượng, giá trị ghi trên hóa đơn của tài sản cố định phát sinh chi phí chung…).
Lưu ý: Đối với tài sản được tiếp nhận từ đơn vị khác, anh/chị cần ghi nhận nguyên giá đúng theo nguyên giá tại thời điểm bàn giao/tiếp nhận của tài sản.
