Bảo dưỡng

I. Tổng quan

Hàng năm, đơn vị quản lý tài sản cần phải đảm bảo tài sản hoạt động ổn định, do đó cán bộ QLTS sẽ phải có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho các loại tài sản. 

Bài viết hướng dẫn cán bộ quản lý tài sản lập kế hoạch bảo dưỡng chi tiết cho từng loại tài sản và theo dõi được kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng để đảm bảo tài sản hoạt động ổn định, chủ động trong công tác quản lý.

Tổng quan gồm

  • Lập kế hoạch bảo dưỡng
  • Thêm nhật ký bảo dưỡng
  • Theo dõi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng của từng loại tài sản.

II. Các bước thực hiện

Lập kế hoạch bảo dưỡng
  1. Vào menu Bảo dưỡng/Kế hoạch bảo dưỡng. Nhấn Thêm kế hoạch

2. Khai báo các thông tin liên quan tới kế hoạch bảo dưỡng gồm:

  • Tên kế hoạch
  • Ngày lập kế hoạch
  • Chọn kỳ bảo dưỡng theo tuần/tháng/quý
  • Đơn vị quản lý
  • Người lập kế hoạch

3.  Nhấn Chọn tài sản để thêm tài sản vào kế hoạch bảo dưỡng.

4. Anh/chị khai báo thêm 1 số thông tin:

  • Đơn vị quản lý
  • Thời gian bảo dưỡng tiếp theo: Có thể lựa chọn theo kỳ hoặc tính đến ngày. 
  • Nhấn Lấy dữ liệu 

  • Tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản anh/chị muốn thêm vào kế hoạch bảo dưỡng. 
  • Nhấn Xác nhận

5. Chương trình bổ sung danh sách các tài sản vào kế hoạch bảo dưỡng. Anh/chị thực hiện khai báo thêm các thông tin liên quan tới tài sản gồm: Ngày hết hạn bảo hành; Thời gian bảo dưỡng; Ngày bảo dưỡng tiếp theo; Thời gian bảo dưỡng dự kiến (bắt buộc); Ngày bảo dưỡng dự kiến (bắt buộc); Người thực hiện; Chi phí thực hiện..

sau đó nhấn Lưu.

6. Sau khi thêm kế hoạch bảo dưỡng vào phần mềm, anh/chị có thể nhấn nút Sửa/Xóa để chỉnh sửa thông tin hoặc xóa kế hoạch bảo dưỡng.

Thêm nhật ký bảo dưỡng

1. Vào menu Bảo dưỡng/Thêm nhật ký

2. Cập nhật các thông tin trong nhật ký bảo dưỡng gồm:

2.1. Thông tin tài sản

Chương trình tự động điền các thông tin tài sản theo dữ liệu anh/chị đã khai báo. Anh/chị chọn Tên tài sản

2.2. Thông tin bảo dưỡng

Khai báo các thông tin như:

  • Đơn vị bảo dưỡng
  • Người thực hiện
  • Ngày thực hiện bảo dưỡng
  • Tình trạng trước bảo dưỡng
  • Loại bảo dưỡng
  • Phương án bảo dưỡng
  • Hình thức bảo dưỡng
  • Đơn vị cung cấp dịch vụ
  • Chi phí

2.3. Bản kê vật tư sử dụng

Anh/chị nhập Tên vật tư, đơn vị tính, số lượng và giá trị.

3. Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Lưu.

4. Sau khi thêm nhật ký bảo dưỡng vào phần mềm, anh/chị có thể nhấn nút Sửa/Xóa để chỉnh sửa thông tin hoặc xóa nhật ký  bảo dưỡng.

” open=”yes” style=”default” icon=”plus” anchor=”” anchor_in_url=”no” class=””]

 

Theo dõi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng của từng loại tài sản

  1. Vào Tài sản/Danh sách tài sản
  2. Nhấn Lịch sử bảo dưỡng để xem các thông tin về bảo dưỡng chi tiết cho từng loại tài sản.

 

Cập nhật 12/03/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

[footer_base]