1. Trang chủ
  2. Cấp phát

Cấp phát

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ QLTS quản lý việc cấp phát (xuất kho) vật tư, thiết bị y tế từ kho đến các Khoa/Phòng đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ, kiểm soát quy trình xét duyệt, theo dõi tồn kho chính xác, cập nhật hồ sơ tài sản và xuất báo cáo kịp thời.

Tổng quan gồm:

  • Lập phiếu cấp phát
  • Sửa/Xóa phiếu cấp phát

II. Các bước thực hiện

Lập phiếu cấp phát
  1. Vào Cấp phát/Thêm phiếu cấp phát

2. Khai báo thông tin trên phiếu cấp phát

  • Số phiếu cấp phát
  • Ngày cấp phát
  • Số phiếu nhập kho
  • Đơn vị quản lý
  • Người sử dụng
  • Bộ phận sử dụng

3. Anh/chị thêm tài sản vào phiếu nhập kho bằng 2 cách: Thêm từ phiếu nhập kho; Thêm trực tài sản trực tiếp

3.1. Thêm tài sản từ phiếu nhập kho

  • Nhấn Thêm tài sản từ phiếu nhập kho

  • Chọn số phiếu nhập kho sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

  • Tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản muốn thêm vào phiếu cấp phát. Nhấn Xác nhận.

  • Chương trình đã thêm danh sách tài sản vào phiếu cấp phát. Anh/chị có thể thực hiện sửa/xóa tài sản.

Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

3.2. Thêm trực tiếp tài sản

3.2.1. Nhấn Thêm tài sản

3.2.2. Khai báo thông tin tài sản

*Thông tin chung

  • Anh/chị cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc như: Nhóm tài sản; Tên tài sản; Lý do tăng; Số lượng
  • Khai báo thêm các thông tin khác: Nước sản xuất, năm sản xuất, model…

* Thông tin thiết bị y tế

  • Tích chọn  là thiết bị y tế nếu như thuộc loại tài sản thiết bị y tế
  • Khai báo thêm các thông tin liên quan: Phân loại thiết bị y tế, Số lưu hành, Tên chủ sở hữu; Địa chỉ; Số lô, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng..vv..
  • Nếu tài sản là tài sản hệ thống, tích chọn Là hệ thống. Sau đó nhấn Thêm bộ phận đi kèm để khai báo thêm thông tin

  • Nhập các thông tin bắt buộc như Tên bộ phận, Mã bộ phận; Bộ phận sử dụng và cung cấp thêm các thông tin khác như Thông tin bảo dưỡng; Thông tin kiểm định; Thông tin kiểm xạ; Thông tin hiệu chuẩn..
  • Nhấn Lưu

4. Chương trình đã thêm danh sách tài sản vào phiếu nhập kho. Anh/chị có thể thực hiện sửa/xóa tài sản.

Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

Sửa/Xóa phiếu cấp phát
  1. Vào Cấp phát, chương trình hiển thị danh sách phiếu xuất kho anh/chị đã nhập trên phầm mềm
  2. Nhấn biểu tượng Sửa để thực hiện chỉnh sửa thông tin hoặc xóa phiếu xuất kho đã tạo

 

Cập nhật 12/03/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

[footer_base]