Nhập kho

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ QLT lập phiếu nhập kho tài sản để nhanh chóng thêm tài sản trong phiếu nhập kho từ hợp đồng đã ký kết và từ tài sản được viện trợ, tài trợ.

Tổng quan gồm:

  • Thêm phiếu nhập kho từ hợp đồng
  • Thêm phiếu nhập kho tài sản được viện trợ, tài trợ
  • Sửa/Xóa phiếu nhập kho

II. Hướng dẫn thực hiện

Thêm phiếu nhập kho từ hợp đồng
  1. Vào Nhập kho/Thêm từ hợp đồng

2. Khai báo các thông tin trên phiếu nhập kho gồm:

  • Số phiếu nhập kho
  • Ngày nhập kho
  • Đơn vị quản lý
  • Người nhập kho
  • Số hợp đồng

3. Nhấn Thêm tài sản để thêm tài sản vào phiếu nhập kho

4. Chọn số hợp đồng sau đó nhấn Lấy dữ liệu

5. Chương trình hiển thị danh sách tài sản trong hợp đồng. Anh/chị tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản sau đó nhấn xác nhận

6. Tài sản đã được thêm vào phiếu nhập kho. Có thể chỉnh sửa hoặc xóa tài sản. Nhấn Lưu để hoàn tất thêm phiếu nhập kho từ hợp đồng.

Thêm phiếu nhập kho tài sản được viện trợ, tài trợ
  1. Vào Nhập kho/Thêm phiếu nhập kho

2. Khai báo các thông tin trên phiếu nhập kho gồm:

  • Số phiếu nhập kho
  • Ngày nhập kho
  • Đơn vị quản lý
  • Người nhập kho
  • Số hợp đồng

3.  Nhấn Thêm tài sản để thêm tài sản vào phiếu nhập kho

4. Khai báo thông tin tài sản

4.1. Thông tin chung

  • Anh/chị cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc như: Nhóm tài sản; Tên tài sản; Lý do tăng; Số lượng
  • Khai báo thêm các thông tin khác: Nước sản xuất, năm sản xuất, model…

4.2. Thông tin thiết bị y tế

  • Tích chọn  là thiết bị y tế nếu như thuộc loại tài sản thiết bị y tế
  • Khai báo thêm các thông tin liên quan: Phân loại thiết bị y tế, Số lưu hành, Tên chủ sở hữu; Địa chỉ; Số lô, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng..vv..
  • Nếu tài sản là tài sản hệ thống, tích chọn Là hệ thống. Sau đó nhấn Thêm bộ phận đi kèm để khai báo thêm thông tin

  • Nhập các thông tin bắt buộc như Tên bộ phận, Mã bộ phận; Bộ phận sử dụng và cung cấp thêm các thông tin khác như Thông tin bảo dưỡng; Thông tin kiểm định; Thông tin kiểm xạ; Thông tin hiệu chuẩn..
  • Nhấn Lưu

5. Chương trình đã thêm danh sách tài sản vào phiếu nhập kho. Anh/chị có thể thực hiện sửa/xóa tài sản.

Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

Sửa/Xóa phiếu nhập kho
  1. Vào Nhập kho, chương trình hiển thị danh sách phiếu nhập kho anh/chị đã nhập trên phầm mềm
  2. Nhấn biểu tượng Sửa để thực hiện chỉnh sửa thông tin hoặc xóa phiếu nhập kho đã tạo

Cập nhật 13/03/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

[footer_base]