Các tiện ích tại màn hình Danh sách tài sản

Bước 2: Kéo thanh lăn ngang qua để hiển thị cột trạng thái tài sản 

2.1.2. Chọn năm làm việc/Dữ liệu năm của Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ

• Để xem dữ liệu tài sản của từng năm, chuyển năm làm việc hoặc thay đổi dữ liệu năm, anh/chị chọn Dữ liệu năm tương ứng tại góc trên bên trái màn hình (cạnh tên đơn vị).

2.1.3. Sắp xếp các cột theo thứ tự Alphabet (A–Z)

• Anh/chị nhấn 1 lần vào tiêu đề cột. Phần mềm sẽ hiển thị mũi tên sắp xếp và tự động sắp xếp thông tin trong cột theo thứ tự Alphabet (A–Z).

Lưu ý: Đối với Danh sách tài sản, phần mềm luôn ưu tiên hiển thị các lô tài sản ở đầu danh sách, sau đó mới đến từng tài sản riêng lẻ, kể cả khi sắp xếp theo Alphabet.

• Cách sắp xếp này được áp dụng giống nhau tại các phân hệ Công cụ dụng cụ.

2.1.4. Anh/chị có thể lọc các Tài sản còn hao mòn.

Bước 1: Vào menu Tài sản, trên màn hình Danh sách tài sản, chọn trạng thái “Đang sử dụng”

Bước 2: Kéo thanh ngang qua để hiên thị cột Giá trị còn lại, di chuột vào tiêu đề cột Giá trị còn lại để hiển thị và nhấn chọn biểu tượng cái phễu, thiết lập điều kiện lọc “Lớn hơn 0”.

Bước 3: Nhấn Đồng ý, phần mềm sẽ tự động hiển thị danh sách các tài sản vẫn còn giá trị để tính hao mòn.

Như vậy, các tài sản đã khấu hao/hao mòn hết, cột Giá trị còn lại sẽ không thể hiện số liệu trên Danh sách tài sản cố định.

2.1.5. Xem/lọc tài sản theo Loại tài sản hoặc theo Tỷ lệ hao mòn

Bước 1: Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, di chuột đến tiêu đề cột Loại tài sản/ Tỷ lệ hao mòn và nhấn vào biểu tượng cái phễu để lọc theo điều kiện anh/chị chọn. 

Lưu ý: Có thể xem tổng quan các Loại tài sản đã khai báo và có phát sinh bằng cách

• Tại trường thông tin Loại tài sản, nhấn vào biểu tượng >> để mở danh sách loại tài sản.
• Tích chọn ô Chỉ hiển thị TS có phát sinh nếu chỉ muốn xem các loại tài sản đã có phát sinh.
• Nhấn chọn từng Loại tài sản trong danh mục.
• Hệ thống sẽ hiển thị các tài sản thuộc cùng loại tài sản đã chọn.

• Trường hợp không thấy cột Tỷ lệ hao mòn, anh/chị tham khảo các hiển thị cột theo hướng dẫn tại mục bên dưới.

2.1.6. Tùy chọn Ẩn/hiện cột thông tin trên danh sách tài sản

Trên danh sách tài sản, phần mềm mặc định hiển thị các thông tin cơ bản như: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Bộ phận sử dụng, Ngày ghi tăng, Trạng thái tài sản, Số lượng, Nguyên giá, Hao mòn/Khấu hao lũy kế, Giá trị còn lại, Thuộc Thông tư/Quyết định,…

Nếu cần theo dõi thêm các thông tin khác (ví dụ: Nhóm tài sản, Người quản lý, Đơn vị quản lý, Tình trạng dữ liệu, Lý do ghi tăng…), anh/chị có thể tùy chỉnh các cột hiển thị như sau:

Bước 1: Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, nhấn chọn vào biểu tượng 3 chấm “…” ở góc trên bên phải, bên cạnh nút Thêm.

Bước 2: Chọn chức năng Thiết lập bảng, phần mềm sẽ hiển thị Thiết lập bảng.

Bước 3: Tại cửa sổ Thiết lập bảng, thực hiện:

• Tích Hiển thị đối với các cột cần hiển thị.
• Bỏ tích Hiển thị đối với các cột muốn ẩn.
• Nhấn giữ biểu tượng ⁝⁝ để kéo thả, thay đổi thứ tự hiển thị của các cột.

Có thể tích chọn Lấy lại mặc định để phần mềm hiển thị các cột theo mặc định ban đầu.

Bước 4: Nhấn Lưu, phần mềm sẽ hiển thị các cột theo thứ tự vừa sắp xếp và hiển thị thêm các cột mà anh/chị vừa chọn

Lưu ý: Hiện nay phần mềm chưa hỗ trợ hiển thị cột Hiện trạng sử dụng trực tiếp trên màn hình Danh sách tài sản. Do vậy, anh/chị vui lòng kiểm tra và rà soát Hiện trạng sử dụng của tài sản thông qua các báo cáo trên phần mềm, có thể sử dụng Mẫu số 08a-ĐK-TSC – Phần 3 – Báo cáo tổng hợp hiện trạng sử dụng tài sản công và tích chọn ô “In chi tiết theo từng tài sản”.

2.2. Với những tài sản hiển thị trên nền hồng sẽ thuộc 1 trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Tài sản chưa được cập nhật TT/QĐ mới nhất

Lúc này anh/chị di chuyển chuột vào tài sản đó sẽ hiển thị thông báo tài sản chưa được cập nhật TT/QĐ mới. 

• Để cập nhật nhanh TT/QĐ, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây 

Trường hợp 2: Tài sản thiếu thông tin hiện trạng sử dụng

2.3. Tiện ích tùy chọn chung

Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, nhấn chọn vào biểu tượng 3 chấm “…” ở góc trên bên phải, bên cạnh nút Thêm, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tiện ích

• Chuyển nguồn
• Hủy chuyển lô tài sản
• Cập nhật loại tài sản theo TT/QĐ
• Chuyển loại tài sản hàng loạt
• Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công

2.4. Tiện ích chi tiết của từng tài sản

Tại từng tài sản, bạn có thể thực hiện các nghiệp vụ như:

• Chuyển tài sản từ nhiều về 1
• Chuyển loại tài sản
• Hủy chuyển loại tài sản
• Hủy chuẩn hóa tài sản
• Ghi tăng
• Thay đổi thông tin
• Đánh giá lại
• Điều chuyển
• Ghi giảm
• Sửa
• Nhân bản
• Xóa
• In

2.5. Lưu ý

Danh sách tài sản hiển thị trạng thái, giá trị Nguyên giá và Hao mòn lũy kế mới nhất (tính đến thời điểm hiện tại) của các tài sản có trong danh sách. Vì vậy, dữ liệu trên danh sách không được chốt cố định theo từng năm làm việc mà luôn cập nhật theo số liệu hiện tại của tài sản, dù anh/chị đang chọn xem dữ liệu năm nào.

Do đó, anh/chị có thể gặp trường hợp khi xem lại Danh sách tài sản của năm cũ thì trạng thái hoặc số liệu tài sản không còn giống đúng tại thời điểm của năm đó do các năm sau đã phát sinh thêm nghiệp vụ liên quan đến tài sản. Đây là cơ chế hiển thị bình thường của Danh sách tài sản, không phải phần mềm cập nhật sai dữ liệu.

Nếu cần theo dõi chính xác số liệu tài sản theo từng năm, anh/chị nên xem trên các báo cáo tương ứng của năm đó.

• Ví dụ 1: Tài sản năm 2025 vẫn đang sử dụng nhưng đến năm 2026 mới lập chứng từ ghi giảm thì khi quay lại xem Danh sách tài sản của năm 2025, tài sản sẽ không còn hiển thị ở trạng thái Đang sử dụng mà hiển thị trạng thái Đã ghi giảm do danh sách luôn lấy trạng thái mới nhất của tài sản tại thời điểm hiện tại.
• Ví dụ 2:
  • Trước khi tính hao mòn năm 2025, hao mòn lũy kế của tài sản năm 2024 là 100 triệu.
  • Năm 2025, anh/chị tính thêm hao mòn là 20 triệu.
  • Nếu năm 2025 không phát sinh các nghiệp vụ tăng/giảm/đánh giá lại tài sản thì sau khi tính hao mòn của năm 2025:
    • Khi xem lại Danh sách tài sản của năm 2024, hệ thống vẫn hiển thị hao mòn lũy kế mới nhất là: 100 triệu + 20 triệu = 120 triệu

=> Vì vậy, số hao mòn hiển thị trên danh sách năm 2024 lúc này không còn là 100 triệu như trước