Xem video hướng dẫn
1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị xử lý các trường hợp tài sản đã được khai báo và theo dõi trên phần mềm, nhưng trong quá trình sử dụng có thay đổi thông tin về hiện trạng sử dụng, địa chỉ, tên tài sản, mục đích sử dụng đất (những thay đổi này không ảnh hưởng đến số tiền hoặc diện tích đã khai báo).
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thêm chứng từ thay đổi thông tin.
- Khai báo thay đổi thông tin chi tiết của các tài sản.
2. Các bước thực hiện thay đổi thông tin tài sản
Bước 1. Thêm tài sản cần thay đổi thông tin
- Vào menu Tài sản\Thay đổi thông tin, nhấn Thêm chứng từ
- Chọn tài sản cần thay đổi thông tin
Bước 2. Thay đổi thông tin chi tiết của các tài sản
Đối với tài sản thuộc loại Ô tô
- Nhập các Thông tin đề nghị thay đổi như Loại tài sản, Biển kiểm soát, Nhãn hiệu xe, Số chỗ ngồi, Số cầu, Công suất xe, Hiện trạng sử dụng…
- Nhấn Lưu.
Đối với tài sản thuộc loại Đất
- Nhập các Thông tin đề nghị thay đổi như Tên tài sản, Mục đích sử dụng, Hiện trạng sử dụng…
- Lưu ý: Diện tích khuôn viên bằng tổng diện tích khai báo tại Hiện trạng sử dụng. Diện tích khuôn viên mới phải bằng diện tích khuôn viên cũ. Thông tin Quận/Huyện anh/chị bỏ qua không cần điền.
- Nhấn Lưu.
Đối với tài sản thuộc loại Nhà
- Nhập các Thông tin đề nghị thay đổi như Tên nhà, Thuộc khuôn viên đất, Năm xây dựng, Hiện trạng sử dụng, Số tầng…
- Lưu ý: Đối với tài sản là Nhà nếu trước đây anh/chị bỏ trống thông tin diện tích sàn sử dụng thì chứng từ Thay đổi thông tin không sửa được thông tin Diện tích sàn sử dụng, cần tiến hành lập chứng từ đánh giá lại để thay đổi thông tin Diện tích sản sử dụng. Thông tin Quận/Huyện anh/chị bỏ qua không cần điền.
- Nhấn Lưu
Đối với tài sản thuộc các loại tài sản khác
- Nhập các Thông tin đề nghị thay đổi như Tên tài sản, Thông số kỹ thuật, Hiện trạng sử dụng.
- Nhấn Lưu.
3. Lưu ý
- Thay đổi thông tin của một hoặc một vài tài sản trong lô: Khi thêm chứng từ Thay đổi thông tin, anh/chị chọn đích danh tài sản con cần thay đổi, sau đó nhập thông tin cần thay đổi và nhấn Lưu. Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ Thay đổi thông tin cho tài sản con được chọn.
- Thay đổi thông tin của tất cả tài sản trong lô: Khi thêm chứng từ Thay đổi thông tin, anh/chị chọn mã lô tổng thay vì chọn từng tài sản con, sau đó nhập thông tin cần thay đổi và nhấn Lưu. Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ Thay đổi thông tin cho tất cả tài sản con trong lô.
Ví dụ: Lô máy vi tính có mã lô tổng MVT, gồm các tài sản con MVT.01, MVT.02, MVT.03:
- Nếu chỉ thay đổi thông tin của MVT.01 và MVT.03 → chọn MVT.01, MVT.03.
- Nếu thay đổi thông tin của tất cả tài sản trong lô → chọn MVT (mã lô tổng).
