1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thực hiện đầy đủ các bước thiết lập ban đầu trên nền tảng MISA iHOS, bao gồm thiết lập cơ cấu tổ chức, đối tượng (CBNV), phân quyền truy cập cho người dùng trên nền tảng MISA iHOS.
Phạm vi áp dụng: Các đơn vị đã sử dụng ít nhất 1 ứng dụng riêng lẻ của MISA, MISA Salagov hoặc MISA Mimosa Online thực hiện chuyển đổi lên nền tảng MISA iHOS
Nội dung:
- Đồng bộ dữ liệu từ ứng dụng đang dùng
- Thiết lập mới (nhập khẩu từ file excel)
Lưu ý quan trọng: Bài viết này chỉ dành cho anh/chị lần đầu tiên đăng nhập vào hệ thống MISA iHOS.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để bắt đầu sử dụng ứng dụng MISA iHOS anh/chị cần khai báo các dữ liệu ban đầu như Cơ cấu tổ chức, cán bộ nhân viên/người dùng; phân quyền theo 1 trong 2 cách sau:
2.1. Đồng bộ dữ liệu từ ứng dụng đang dùng
2.1.1. Thiết lập thông tin cơ cấu tổ chức
Bước 1: Khi anh/chị đăng nhập lần đầu vào nền tảng MISA iHOS hệ thống hiển thị màn hình Bắt đầu thiết lập.
Bước 2: Anh/chị chọn đồng bộ từ 1 trong 2 ứng dụng đang dùng: MISA Mimosa Online hoặc MISA Salagov. Ví dụ anh/chị chọn đồng bộ từ MISA Mimosa Online
Bước 3: Hệ thống sẽ lấy cơ cấu tổ chức từ ứng dụng đã chọn lên nền tảng MISA iHOS, anh/chị có thể thực hiện:
- Gộp cơ cấu tổ chức: Khi có Khoa/phòng trùng lặp nhau, để gộp các phòng ban không có mã QHNS vào 1 cơ cấu tổ chức chi tiết nhất làm theo các bước sau:
- Chọn chức năng Gộp cơ cấu tổ chức
-
- Chọn tên cơ cấu tổ chức mới, nhấn Lưu. Hệ thống sẽ thay thế Khoa/phòng cũ bằng phòng ban mới.
- Thêm phòng ban mới: Nếu muốn thêm Khoa/phòng mới, anh/chị nhấn Thêm
- Nhập mã Khoa/phòng, tên Khoa/phòn và chọn phòng ban cha sau đó nhấn Lưu
Bước 4: Nếu không cần khai báo thêm phòng ban mới, có thể chuyển luôn sang bước Thiết lập cán bộ nhân viên, người dùng bằng cách nhấn Tiếp tục.
2.1.2. Thiết lập thông tin cán bộ nhân viên, người dùng
2.1.2.1. Thiết lập thông tin cán bộ nhân viên
Hệ thống tự động đồng bộ thông tin cán bộ nhân viên từ ứng dụng MISA Mimosa Online
Nếu có tồn tại CBNV thiếu thông tin: Loại cán bộ; phòng ban; giới tính, chức vụ, chức danh, hệ thống sẽ thông báo để anh/chị cập nhật. Có 2 cách cập nhật thông tin cán bộ nhân viên:
Cách 1: Cập nhật từ excel
Trường hợp có nhiều cán bộ nhân viên cần cập nhật thông tin, anh/chị chọn chức năng Cập nhật hàng loạt từ excel.
- Bước 1: Nhấn vào mũi tên xuống cạnh nút [+ Thêm], sau đó chọn chức năng [Nhập khẩu], hệ thống sẽ hiển thị giao diện tải lên file dữ liệu.
- Bước 2: Tải file tệp nhập khẩu lên hệ thống để đảm bảo các cột dữ liệu khớp với cấu trúc yêu cầu của MISA iHOS và nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Để dữ liệu nhập nhẩu chính xác và nhanh chóng hơn, anh/chị nhấn Tải tệp mẫu cơ bản, sau đó điền thông tin theo mẫu và tải lên phần mềm.
- Bước 3: Thực hiện kiểm tra các dòng dữ liệu đã tải lên và nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Với các dòng dữ liệu không hợp lệ, anh/chị cần kiểm tra lại lý do không hợp lệ và sửa lại trên tệp nhập khẩu, sau đó nhập khẩu lại.
- Bước 4: Chọn các tab Cán bộ nhân viên/Người dùng, kiểm tra lại danh sách và nhấn Xác nhận hoàn tất để hệ thống tự động đưa toàn bộ danh Cán bộ nhân viên/Người dùng.
Cách 2: Thêm thủ công CBNV
Bước 1: Nhấn Thêm.
Bước 2: Khai báo thông tin đối tượng:
- Phần mềm tự động tích chọn Là cán bộ nhân viên. Nếu đối tượng không phải là cán bộ nhân viên tại đơn vị thì bỏ chọn.
- Khai báo thông tin Loại cán bộ, Mã cán bộ nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Email đăng nhập…
- Nhấn Lưu nếu chỉ lưu thông tin.
Bước 3: Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ gửi email kích hoạt tài khoản qua email hoặc gửi qua Zalo SMS.
Lưu ý: Khi đồng bộ thông tin cán bộ nhân viên và người dùng sẽ có nhiều trường hợp trùng thông tin cán bộ nhân viên và người dùng, lúc này anh/chị có thể dùng tính năng Liên kết với cán bộ nhân viên.
- Chọn CBNV muốn liên kết sau đó nhấn Lưu.
Sau khi thiết lập xong thông tin người dùng anh/chị nhấn Tiếp tục để chuyển qua bước phân quyền truy cập cho từng ứng dụng
2.1.3. Phân quyền truy cập cho từng ứng dụng
Sau khi đã khai báo xong cán bộ nhân viên nhấn Tiếp tục để chuyển qua bước Phân quyền người dùng
Anh/chị thực hiện phân quyền cho từng người dùng.
Bước 1: Vào mục Ứng dụng, nhấn nút sửa tại ứng dụng muốn phân quyền cho người dùng
Bước 2: Nhấn vào ứng dụng, sau đó chọn Thêm ứng dụng sau đó tích chọn người dùng. Nhấn Tiếp tục
Bước 4: Anh/chị xác định quyền truy cập dữ liệu cho người dùng vừa thêm. Sau đó nhấn Lưu.
Bước 5: Sau khi phân quyền xong, nhấn Hoàn thành.
Khi anh chị thiết lập thành công danh mục dùng chung và phân quyền người dùng, hệ thống sẽ gửi yêu cầu đồng bộ danh mục đến các ứng dụng trong nền tảng.
Lúc này, anh/chị chọn Bắt đầu làm việc trên nền tảng MISA iGOV.
2.2. Thiết lập mới (Nhập từ file excel)
Trong trường hợp bệnh viện có số lượng khoa/phòng, CBNV lớn, anh/chị nên sử dụng tính năng nhập khẩu để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót so với việc nhập từng dòng dữ liệu.
- Bước 1: Anh/chị tích chọn Nhập từ excel sau đó nhấn Bắt đầu thiết lập
- Bước 2: Tải file tệp nhập khẩu lên hệ thống để đảm bảo các cột dữ liệu khớp với cấu trúc yêu cầu của MISA iHOS và nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Để dữ liệu nhập nhẩu chính xác và nhanh chóng hơn, anh/chị nhấn Tải tệp mẫu cơ bản, sau đó điền thông tin theo mẫu và tải lên phần mềm.
- Bước 3: Thực hiện kiểm tra các dòng dữ liệu đã tải lên và nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Với các dòng dữ liệu không hợp lệ, anh/chị cần kiểm tra lại lý do không hợp lệ và sửa lại trên tệp nhập khẩu, sau đó nhập khẩu lại.
- Bước 4: Nhấn vào các tab Cơ cấu tổ chức, Cán bộ nhân viên, Người dùng để kiểm tra dữ liệu, sau đó nhấn Xác nhận hoàn tất để hệ thống tự động đưa toàn bộ danh sách khoa/phòng vào cơ cấu tổ chức.
- Bước 5: Hệ thống gửi thông báo thiết lập thành công. Khi hoàn thành thiết lập, hệ thống cũng sẽ gửi yêu cầu đồng bộ danh mục đến các ứng dụng trong nền tảng MISA iHOS.
- Bước 6: Anh/chị nhấn Bắt đầu làm việc để tiếp tục truy cập và sử dụng MISA iHOS.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
