1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể in sổ S01-H: Nhật ký – Sổ cái hiển thị diễn giải chung thay vì lấy diễn giải của dòng chi tiết đầu tiên nếu tích chọn Cộng gộp các bút toán giống nhau để sổ sách phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ của cả chứng từ.
– Trước phiên bản R20: Khi in sổ S01-H: Nhật ký – Sổ cái, tại cột Diễn giải, phần mềm đang mặc định lấy diễn giải của dòng chi tiết đầu tiên trong nhóm để làm diễn giải cho toàn bộ dòng tổng. Thực tế, diễn giải của dòng chi tiết đầu tiên thường rất nhỏ lẻ, không bao quát được toàn bộ bản chất của chứng từ, khiến nội dung hiển thị trên sổ cái bị sai lệch ý nghĩa. Nếu in cộng gộp thì sổ sách phản ánh sai bản chất nghiệp vụ, khi nhìn vào diễn giải nhỏ lẻ sẽ không hiểu được mục đích thực sự của toàn bộ khoản chi lớn đó.
– Kể từ phiên bản R20: Khi in sổ S01-H: Nhật ký – Sổ cái, phần mềm bổ sung tham số Hiển thị diễn giải chung nếu tích chọn Cộng gộp các bút toán giống nhau.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Báo cáo\Sổ kế toán.
Bước 2: Kích đúp chuột vào sổ S01-H: Nhật ký – Sổ cái.
Bước 3: Khai báo tham số in, tích chọn Cộng gộp các bút toán giống nhau và Hiển thị diễn giải chung.
Bước 4: Nhấn Xem báo cáo.
=> Phần mềm in báo cáo như sau:
