1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lấy chứng từ ghi giảm từ phần mềm iHOS Tài sản về phần mềm iHOS Kế toán để hạch toán, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và hạch toán đúng thực tế phát sinh giảm tài sản tại đơn vị.
2. Các bước thực hiện
Bạn thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Ghi giảm TSCĐ trên iHOS Tài sản
- Ghi giảm do thanh lý, nhượng bán theo hướng dẫn tại đây
- Ghi giảm chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ theo hướng dẫn tại đây
- Ghi giảm do điều chuyển sang đơn vị khác theo hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Nếu đã thực hiện ghi giảm TSCĐ trên iHOS Tài sản thì bỏ qua bước này
Bước 2: Thiết lập kết nối iHOS Kế toán với iHOS Tài sản
- Bạn thực hiện theo hướng dẫn tại đây
- Lưu ý: Để kết nối thành công thì mã quan hệ ngân sách (QHNS) của 2 phần mềm phải khớp nhau
Bước 3: Lấy chứng từ ghi giảm từ iHOS Tài sản sang iHOS Kế toán
1. Đối chiếu nguồn trên iHOS Kế toán và iHOS Tài sản trước khi lấy chứng từ phát sinh
- Vào phân hệ Tài sản cố định, nhấn Đối chiếu Danh mục nguồn và Danh mục phòng ban
- Tại cột mã nguồn trên phần mềm iHOS Kế toán: chọn Nguồn tương ứng trên danh sách
- Bạn thực hiện chọn hết ở các dòng có mã nguồn bị trống hoặc sửa lại mã nguồn nếu cần.
- Nhấn Đồng ý
- Thực hiện đối chiếu danh mục Phòng ban tương tự ở trên.
2. Lấy chứng từ ghi giảm từ iHOS Tài sản sang iHOS Kế toán.
- Vào Tài sản cố định\Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh chữ Thêm\chọn Ghi giảm tài sản
- Trên giao diện chọn tài sản ghi giảm từ iHOS Tài sản, chọn thời gian, tích Lấy dữ liệu. Tích Chọn tất cả tài sản hoặc chi tiết các tài sản cần lấy sang iHOS Kế toán.
- Nhấn thực hiện, phần mềm hiển thị kết quả thực hiện
- Nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết chứng từ ghi giảm TSCĐ từ iHOS Tài sản hoặc nhấn Kết thúc để trở về màn hình danh sách chứng từ.
- Lưu ý: Anh/chị mở chứng từ ghi giảm TSCĐ vừa lấy từ phần mềm iHOS Tài sản để kiểm tra lại bút toán hạch toán. Nếu phát hiện sai, nhấn Bỏ ghi → Sửa để điều chỉnh cho đúng với nguồn kinh phí, đồng thời tham khảo các bút toán ghi giảm TSCĐ tại đây để đối chiếu và kiểm tra.
