1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị thao tác đồng bộ danh mục từ phần mềm HIS, thêm, sửa, xóa danh mục hợp đồng trên phần mềm MISA iHOS Kế Toán, để thuận tiện chọn nhanh Hợp đồng mua, Hợp đồng bán khi lập chứng từ phát sinh nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng.
2. Các bước thực hiện
2.1. Đồng bộ hợp đồng từ HIS
Bước 1: Vào Danh mục\Hợp đồng.
Bước 2: Nhấn Đồng bộ hợp đồng từ HIS.
Bước 3: Tích chọn các danh mục cần đồng bộ. Nhập thông tin Hợp đồng trên ứng dụng Kế toán.
Bước 4: Nhấn Đồng ý.
Bước 5: Hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu và thông báo số bản ghi hợp lệ/không hợp lệ. Nhấn Thực hiện để đồng bộ các bản ghi hợp lệ về ứng dụng.
Bước 6: Hệ thống thông báo số bản ghi đồng bộ thành công và số bản ghi đồng bộ không thành công. Nhấn Đóng để tiếp tục làm việc.
2.2. Thêm hợp đồng
Để thêm mới hợp đồng bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hợp đồng
Lưu ý: Thao tác này chỉ thực hiện 1 lần, nếu trước đó đã thiết lập có quản lý hợp đồng trên phần mềm rồi thì bỏ qua bước này chuyển sang bước 2.
- Chọn menu Thiết lập/Tùy chọn.
- Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
- Nhấn Sửa.
- Tích chọn Quản lý hợp đồng.
- Nhấn Cất.
Bước 2: Thêm hợp đồng
- Chọn menu Danh mục.
- Chọn Hợp đồng.
- Nhấn vào Thêm và chọn thêm Hợp đồng hoặc Phụ lục hợp đồng.
– Nếu khai báo danh mục Hợp đồng:
- Nhập các Thông tin chung: Tên hợp đồng, Số hợp đồng, Ngày hợp đồng,…
- Nhập Thông tin vật tư chi tiết: Mã vật tư, Tên vật tư, Số lượng, Đơn giá, Số lượng cảnh báo,…
- Nhấn Cất để lưu thông tin.
– Nếu khai báo danh mục Phụ lục hợp đồng:
- Nhập các Thông tin chung: Số phụ lục, Ngày phụ lục, Số hợp đồng,…
- Nhập Thông tin vật tư chi tiết: Mã vật tư, Tên vật tư, Số lượng, Đơn giá, Số lượng cảnh báo,…
- Nhấn Cất để lưu thông tin.
- Trên màn hình danh sách Hợp đồng, khi chọn vào 1 hợp đồng/phụ lục hợp đồng bất kì, anh/chị có thể xem được Thông tin chung, Thông tin vật tư, Chi tiết mua hàng, Công nợ.
2.3. Sửa hợp đồng
Để sửa loại hợp đồng, số hợp đồng,….bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hợp đồng
Bạn làm theo bước 1 trong hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Hợp đồng.
Bước 3: Tích đúp chuột hoặc nhấn Xem/sửa tại dòng hợp đồng cần sửa
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin bạn cần sửa rồi nhấn Cất.
2.4. Theo dõi, ngừng theo dõi hợp đồng
Để hiển thị, hoặc không hiển thị hợp đồng trên chứng từ khi nhập liệu bạn làm như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hợp đồng
Bạn làm theo bước 1 trong hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Hợp đồng.
Bước 3: Nhấn chuột vào ô mũi tên tại dòng hợp đồng cần theo dõi, ngừng theo dõi, chọn chức năng tương ứng.
2.5. Xóa hợp đồng
Để xóa hợp đồng đã thêm nhầm, thừa, bạn làm như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hợp đồng
Bạn làm theo bước 1 trong hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Hợp đồng.
Bước 3: Nhấn chuột vào ô mũi tên tại dòng hợp đồng cần xóa, chọn chức năng Xóa.
