Nhập khẩu cơ cấu tổ chức từ file excel vào phần mềm

Mục đích: Bài viết hướng dẫn quản trị hệ thống nhập khẩu nhanh danh mục phòng ban từ file excel vào Hệ thống khi bắt đầu sử dụng nền tảng MISA iHOS, để không cần khai báo thủ công từng phòng ban, tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện.

Nội dung bao gồm:

• Chọn tệp nhập khẩu
• Ghép dữ liệu trên file nhập khẩu với thông tin trên phần mềm
• Kiểm tra dữ liệu
• Xem kết quả nhập khẩu

Tính năng nhập khẩu phòng ban cho phép quản trị hệ thống thiết lập cơ cấu tổ chức khi được cấp tài nguyên và bắt đầu sử dụng nền tảng MISA iHOS, đáp ứng cho 2 trường hợp:

• Đơn vị sử dụng mới hoàn toàn các ứng dụng trên nền tảng MISA iHOS
• Đơn vị đã sử dụng ít nhất 1 ứng dụng của MISA, sau đó nâng cấp lên nền tảng MISA iHOS, trong đó KHÔNG CÓ ứng dụng MISA QLCB

• Khi anh/chị đăng nhập vào nền tảng MISA iHOS lần đầu tiên, hệ thống sẽ hiển thị giao diện Bắt đầu sử dụng. Tại thông tin Danh mục Cơ cấu tổ chức, chọn Thiết lập.

• Hoặc anh/chị vào phân hệ Danh mục, chọn Cơ cấu tổ chức.

• Nhấn vào biểu tượng cạnh nút Thêm, chọn Nhập từ excel.

Bước 1: Chọn tệp

• Nhấn Tải tệp mẫu để tải mẫu có sẵn của phần mềm. Nếu sử dụng tệp mẫu, chương trình sẽ tự động nhận biết các cột trên tệp dữ liệu với các thông tin tương ứng trên chương trình.

• Khai báo thông tin phòng ban và lưu tệp.

• Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào khu vực nhập khẩu.
• Nhấn Tiếp tục.

Bước 2: Ghép dữ liệu

• Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột trên tệp dữ liệu với Cột trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin Cột trên tệp dữ liệu để ghép cho chính xác.
• Nhấn Tiếp tục.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu

• Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
• Bản ghi không hợp lệ được đánh dấu đỏ và hiển thị nguyên nhân ở cột Chi tiết lỗi.
• Có thể chọn Tải tệp kiểm tra để kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
• Nhấn Tiếp tục để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.

Bước 4: Kết quả

• Phần mềm hiển thị kết quả nhập khẩu. Trường hợp có bản ghi nhập khẩu không thành công, có thể chọn Tải tệp lỗi để xem chi tiết.
• Nhấn Đóng để hoàn thành.

Để sửa/xóa/ngừng theo dõi phòng ban, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.