Thiết lập tính giờ làm thêm hưởng lương và nghỉ bù theo hệ số từng loại

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn HR thiết lập quy định làm thêm hưởng lương và nghỉ bù theo đúng quy định của đơn vị.
Nội dung:

Thiết lập loại làm thêm hưởng lương & nghỉ bù theo hệ số.
Khai báo cách tính giờ làm thêm phù hợp với quy định.
Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: Đơn vị có quy định khi nhân viên làm thêm ngày lễ sẽ được tính x2 công hưởng lương và 1 ngày nghỉ bù. Tức là: hệ số làm thêm = 2, hệ số nghỉ bù = 1.

Khi đó, HR thực hiện thiết lập tính giờ làm thêm như sau:

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm.
Bước 2: Tại Tab Khung giờ làm thêm\ Nhấn Sửa
Bước 3: Nhấn Thêm/Sửa khung giờ làm thêm. Tích chọn:

Loại làm thêm: Làm thêm hưởng lương & nghỉ bù.
Cách quy đổi: Theo hệ số của từng loại.

Bước 4: Khai báo cách tính phù hợp, sau đó nhấn “Lưu“.

Khi đó:

Trên Bảng chấm công chi tiết: Số giờ làm thêm hưởng lương = Số giờ làm thêm nghỉ bù = Tổng số giờ làm thêm (chưa nhân hệ số). Ví dụ: Số giờ làm thêm là 4h thì hiển thị 4h hưởng lương và 4h nghỉ bù.
Trên Bảng tổng hợp nghỉ bù: Nhân số giờ làm thêm nghỉ bù theo hệ số được thiết lập.
Trên Bảng chấm công tổng hợp: Nhân hệ số làm thêm hưởng lương và làm thêm nghỉ bù theo hệ số được thiết lập.