Giúp Cán bộ đồng bộ danh sách CBNV từ Hệ thống về ứng dụng và khai báo các thông tin mã chấm công, số ngày phép để phục vụ công tác chấm công, quản lý thời gian trong đơn vị.
Hướng dẫn chi tiết:
1. Đồng bộ dữ liệu cán bộ nhân viên về ứng dụng
Tại lần đầu tiên sử dụng phần mềm, cần thực hiện đồng bộ dữ liệu đã khai báo trên Hệ thống về ứng dụng iHOS Chấm công.
- Tại phân hệ Thiết lập\Nhân viên: Nhấn Lấy lại dữ liệu.
- Nhấn Đồng ý và chờ đến khi quá trình đồng bộ hoàn tất.
- Chương trình sẽ đồng bộ về các thông tin nhân viên bao gồm: Mã nhân viên, Họ và tên, Đơn vị công tác, Vị trí công việc, Quản lý trực tiếp, Email, Ngày thử việc, Ngày chính thức, Ngày nghỉ việc, Trạng thái lao động.
2. Cập nhật thông tin cán bộ nhân viên
Để có thể lấy dữ liệu CBNV từ máy chấm công và quản lý nghỉ phép, cần nhập thêm các thông tin Mã chấm công và Số ngày phép cho CBNV.
- Mã chấm công: Là ID trên máy chấm công của CBNV.
- Số ngày phép: Là số ngày phép năm theo thỏa thuận của công ty với CBNV, không tính đến số ngày phép tăng theo thâm niên hay được thưởng khác (thông thường là 12 ngày).
Cách 1: Sửa cho từng CBNV
Tại từng dòng CBNV, nhấn biểu tượng Sửa.
Cách 2: Nhập khẩu cập nhật cho hàng loạt nhân viên
Tại màn hình danh sách CBNV, nhấn Nhập khẩu và thực hiện theo các bước cho đến khi hoàn tất.
3. Tiện ích khác
Lọc CBNV:
(1) Lọc theo trạng thái lao động: Đang làm việc, Đã nghỉ việc.
(2) Lọc theo cơ cấu tổ chức.
(3) Lọc nâng cao theo một hoặc nhiều trường thông tin trên danh sách.
Xuất khẩu:
- Xuất khẩu tất cả CBNV trên danh sách:
- Xuất khẩu CBNV bất kỳ:
