Bổ sung một số thông tin trên bảng tổng hợp nghỉ bù

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn theo dõi và quản lý thông tin nghỉ bù thông qua Bảng tổng hợp nghỉ bù trên phần mềm.
Nội dung:

Theo dõi thời gian nghỉ bù được sử dụng và đã sử dụng hàng tháng
Cấu trúc các cột dữ liệu trong bảng tổng hợp
Cách tùy chỉnh hiển thị dữ liệu theo từng tháng

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Kế toán nhân sự.

2. Các bước thực hiện

Trên bảng tổng hợp nghỉ bù, phần mềm tách các cột Số giờ được nghỉ bù trong kỳ, Số giờ đã nghỉ bù theo từng tháng trong năm giúp HR dễ dàng theo dõi các thông tin “Thời gian nghỉ bù được sử dụng”, “Thời gian nghỉ bù đã sử dụng” hàng tháng và thời gian nghỉ bù còn được sử dụng.

Để thiết lập hiển thị các thông tin anh/chị làm như sau:

Bước 1: Vào Quản lý đơn\Bảng tổng hợp ngày nghỉ- Nghỉ bù

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Báng răng\ Tích chọn tại các ô\Bấm Lưu để hiển thị trên Bảng tổng hợp ngày nghỉ

Trong đó:

Bổ sung cột Số dư đầu kỳ (tách từ cột Số giờ làm thêm được nghỉ bù trong kỳ).
Số giờ được nghỉ bù trong kỳ, Số giờ đã nghỉ bù: HR nhấn vào biểu tượng bánh răng để tùy chỉnh tách dữ liệu này thành từng tháng.
Bổ sung cột: Số giờ còn lại = Số dư đầu kỳ + Tổng số giờ được nghỉ bù trong kỳ + Tổng số giờ đã nghỉ bù – Số giờ bị hủy.