1.Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nhân bản quy trình duyệt đơn để áp dụng cho loại đơn khác, giúp tiết kiệm thời gian thiết lập, giúp HR tiết kiệm thao tác, không phải khai báo thủ công nhiều lần.
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống
2. Các bước thực hiện
Ví dụ: Công ty có quy trình duyệt đơn tương tự nhau giữa các loại đơn, trong đó có đơn xin nghỉ và làm việc từ xa (WFH). HR đã thiết lập quy trình duyệt cho đơn xin nghỉ rồi thì có thể nhân bản và áp dụng cho loại đơn đăng ký làm việc từ xa.
Anh/chị thực hiện nhân bản quy trình như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm đơn \ chọn Tab Quy trình duyệt đơn
Bước 2: Chọn Đơn xin nghỉ (hoặc loại đơn khác muốn nhân bản)
Bước 3: Nhấn icon ⋯ tại góc trên bên phải màn hình \ Chọn Nhân bản
Bước 4: Tích chọn ☑ Đăng ký làm việc từ xa hoặc loại đơn muốn nhân bản sang
Bước 5: Lựa chọn hành động Cập nhật quy trình duyệt đơn muốn thực hiện với các đơn còn đang chờ duyệt sau khi thay đổi quy trình:
- Vẫn chạy theo quy trình duyệt đơn cũ
- Bắt buộc làm lại đơn theo quy trình duyệt mới : Quản lý cần từ chối đơn cũ của nhân viên để làm lại đơn theo quy trình mới
Bước 6: Nhấn Cập nhật để hoàn thành nhân bản.