1. Tổng quan
Mục đích: Giúp HR nhận diện và điều chỉnh kịp thời các trường hợp nhân viên làm thêm giờ vượt hoặc gần ngưỡng tối đa theo quy định pháp luật.
Nội dung: Hướng dẫn nhận biết qua cảnh báo trên giao diện đơn xin làm thêm, báo cáo tổng hợp và tính năng Nhắc nhở.
– Cảnh báo khi lập/duyệt đơn làm thêm
– Hiển thị màu sắc trên báo cáo tổng hợp
– Thông báo qua tính năng Nhắc nhở
Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý, Nhân viên sử dụng MISA iHOS mobile
2. Các bước thực hiện
2.1. Cảnh báo khi lập/duyệt đơn làm thêm
HR có thể nhận biết ngay nhân viên nào đang có số giờ làm thêm gần đến/đạt đến ngưỡng tối đa trên các giao diện:
- Khi nhân viên làm đơn xin làm thêm trên ứng dụng MISA iHOS mobile hoặc HR làm đơn trên iHOS Chấm công, chương trình sẽ có cảnh báo nếu tổng số giờ làm thêm của nhân viên đã đến/lớn hơn 40h/tháng, 200h/năm.
Cảnh báo trên giao diện gửi đơn của nhân viên, duyệt đơn của Quản lý – MISA iHOS mobile
2.2. Nhận biết qua báo cáo tổng hợp
- Vào Báo cáo\Chọn báo cáo Tổng hợp tình hình làm thêm của nhân viên
- Tại báo cáo tổng hợp tình hình làm thêm của nhân viên:
- Nếu tổng giờ làm thêm >40h/tháng, 200h/năm thì ô hiển thị có nhãn đỏ.
- Nếu tổng giờ làm thêm = 40h/tháng hoặc 200h/năm thì ô hiển thị có nhãn cam.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
538