1. Tổng quan
AVA Chấm công là trợ lý số MISA AVA được tích hợp sẵn trong phần mềm iHOS Chấm công. Người dùng có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên, AVA hỗ trợ tra cứu số liệu, thống kê thông tin và thực hiện một số thao tác nghiệp vụ chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
2. Mục đích
AVA Chấm công hỗ trợ đơn vị:
- Tra cứu nhanh chóng thông tin chấm công, lịch làm việc, ngày nghỉ phép và các thông tin liên quan mà không cần tìm kiếm thủ công.
- Hỗ trợ quản lý theo dõi, thống kê tình hình làm việc, nghỉ phép, đi muộn – về sớm, tăng ca và lịch trực của nhân viên.
- Hỗ trợ thực hiện một số nghiệp vụ như lập đơn đề nghị đổi ca, phân ca tự động, giúp giảm thời gian xử lý công việc thủ công.
3. Các tính năng nổi bật
AVA Chấm công hỗ trợ người dùng theo 3 nhóm nghiệp vụ chính:
3.1. Tra cứu thông tin cá nhân
- Tra cứu ngày công trong kỳ, tổng hợp công tháng, số ngày nghỉ theo từng loại.
- Tra cứu quỹ phép: số ngày phép được hưởng, đã sử dụng, còn lại, phép chuyển năm và hạn sử dụng.
- Tra cứu lịch công tác.
- Tra cứu lịch làm việc: ca làm hôm nay/ngày mai, người cùng ca, nhân viên đang trực, lịch trực đêm và trực ngày lễ trong tháng.
3.2. Thống kê thông tin chấm công
- Thống kê tình hình đi làm theo loại công và nghỉ; số người có mặt trong ngày theo từng loại công như hành chính, ca ngày, ca đêm, trực 24h.
- Theo dõi tình hình đi muộn, về sớm: danh sách nhân viên vi phạm, lịch sử vi phạm cá nhân và thống kê nhân viên vi phạm nhiều nhất.
- Thống kê tình hình nghỉ theo phòng ban: danh sách nhân viên sắp nghỉ, số người dự kiến có mặt từng ngày.
- Thống kê tình hình tăng ca, làm thêm giờ theo ngày thường, cuối tuần, ngày lễ; cảnh báo ngưỡng 40 giờ/tháng và danh sách nhân viên tăng ca nhiều nhất.
- Thống kê lịch trực đêm, trực ngày lễ: số ca trực của cá nhân, danh sách nhân viên trực theo ngày và phân công trực theo phòng ban.
3.3. Hỗ trợ nghiệp vụ
- Lập đơn đề nghị đổi ca, đồng thời gợi ý người đổi ca phù hợp.
- Hỗ trợ phân ca tự động.
3. 4 Một số câu hỏi anh/chị có thể đặt cho AVA
- “Hôm nay tôi làm ca gì?”
- “Tháng này tôi bị ghi đi muộn bao nhiêu lần?”
- “Năm nay tôi được bao nhiêu ngày phép và đã dùng mấy ngày?”
- “Đêm nay Khoa Cấp cứu ai trực?”
- “Tháng này ai làm thêm giờ nhiều nhất?”
Người dùng có thể hỏi theo các mốc thời gian tự nhiên như: hôm nay, ngày mai, tuần này, tuần trước, tháng này, tháng trước, tháng…, quý, năm hoặc một khoảng thời gian cụ thể từ ngày… đến ngày…
Lưu ý: AVA không tự suy đoán khi câu hỏi thiếu thông tin. Trong trường hợp cần làm rõ yêu cầu, AVA sẽ hỏi lại để người dùng bổ sung thông tin trước khi tiếp tục xử lý.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
7